6) В конце встречи она говорила, что планирует переговорить по этому вопросу еще с несколькими коллегами, после чего обязательно ознакомит всех с итоговым решением и общим мнением:
Всего Наталья провела 10 встреч, то есть она опросила всех коллег своего статуса. Из этих 10 только один сказал: «В моем подразделении нет никаких трудностей». Остальные выразили разными словами, но одно и то же мнение, что основные проблемы лежат в плоскости адаптации персонала. Это происходит из-за того, что линейные менеджеры не владеют навыками обучения и контроля качества работы новичков. Почти все из них осознавали и проговаривали, что эту проблему невозможно решить без специального регламента, описывающего алгоритм работы с новыми сотрудниками на местах. Также они предлагали дирекции по персоналу разработать такой регламент и обозначили свою готовность поддержать его внедрение в своих подразделениях.
Наталье не пришлось отказываться от своих первоначальных решений, ее гипотеза не только подтвердилась, но и была поддержана коллегами. Дополнительным преимуществом такого подхода стало закрепление ответственности руководителей за предложенные идеи и готовность участвовать в их реализации.
Позже клиентка мне рассказывала, что первое, что она слышала в ответ на свои вопросы, – ту же критику, которую коллеги уже не раз озвучивали на совещаниях: «Не хватает персонала». Но когда она задавала вопрос: «Что, как вы думаете, можно с этим сделать?», начинался настоящий диалог. Потому что одно дело – высказывать общие критические замечания на совещаниях, а другое дело – повторить «Вы не умеете подбирать людей» в глаза сидящему напротив тебя человеку. А так как каждый из них имел большой управленческий опыт, то прекрасно понимал, что проблема на самом деле не в наборе персонала, а в его удержании.
В итоге большинство сказали, что надо внедрять институт наставничества. Они сами это сказали! Наталья услышала то, что хотела. Ее гипотеза оказалась верной.
А директор по производству, к которому она боялась идти с вопросами и поставила в конец списка, радушно угощал ее чаем с конфетами во время интервью и стал впоследствии самым лучшим союзником. Раньше он высказывал протест по каждой идее, которую озвучивала Наталья, и видел в ней конкурента за внимание генерального директора, который всегда ее поддерживал. Но все изменилось во время интервью:
После консолидации всех мнений Наталья презентовала коллегам новый регламент и начала с таких слов:
Она волновалась, что тот директор, который говорил, что проблем никаких нет, сейчас встанет и скажет: «А я не согласен!» Но он только посмотрел на остальных, которые активно кивали головами, и промолчал.
У Натальи появилось сразу девять союзников, принявших ее предложения. Ну а как не поддержать, если они были направлены на решение их личных проблем с персоналом!
Внедрение проекта, основанного на предварительном сборе экспертного мнения статусных коллег, прошло без сопротивления, его не пришлось внедрять принудительно «сверху». После согласования регламента с коллегами его утвердили у генерального, и, когда новые правила работы были спущены сверху, Наталья не встретила ни одного возражения со стороны коллег, ни одной жалобы. Через полгода она уже отчитывалась руководству о решении проблемы с текучкой.
С тех пор она ни разу ни от кого из них не услышала, что «нам плохо подбирают персонал».