Система «Кольчуга++». Секретная модель развития себя, отношений и бизнеса

2. УПРАВЛЕНИЕ (У) – воспринимает внешние команды и определяет в соответствии с ними, сколько и каких ресурсов необходимо для выполнения команды. Блок отвечает за запуск процесса в соответствии с условиями начала процесса (загорелся "зеленый", начальник приказал, пришла весна);

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ (О) – по команде обеспечивает ИСПОЛНИТЕЛЯ ресурсами;

4. ИСПОЛНИТЕЛЬ (И) – используя полученные ресурсы, выполняет основное действие.

В результате ПРОЦЕСС действует до тех пор, пока КОМАНДА не будет выполнена в полном объеме.

На предыдущем этапе мы определили значения, которые должны быть получены в блоке «Планировщик», на этапе контроля. Но для того, чтобы получить это значение нужен определенный объем РЕСУРСОВ (блок «Р») которые готовит блок ОБЕСПЕЧЕНИЯ («О») и передает в блок ИСПОЛНЕНИЯ («И»). А для выполнения работы требуется определенное время.

Давайте разберем на примере. Предположим Вы, для саморазвития, запланировали читать не менее 6 книг в квартал. Это значит, что в месяц – 2 книги. Т.е. содержательный KPI – две книги, т.е. около 300 страниц. Чтобы прочитать их нужно:

– выбрать эти две книги через блок ОБЕСПЕЧЕНИЯ;

– выделить в день по 30 минут на чтение при ежедневном чтении или по 1 часу, если читаете через день.

Таким образом содержательному KPI будут соответствовать два процессных KPI, привязанные к дням:

– выбрать не менее 1-ой книги за две недели для чтения;

– выделить не менее 300 руб. на покупку выбранной книги раз в 2 недели;

– обеспечить 1 час для чтения в понедельник, среду и пятницу.

Таким образом нужно пройти по таблице и расписать все процессные KPI. Конечно, процессный KPI можно расписать только для первого года, а для последующих – в конце текущего года. Но может так получиться, что когда Вы будете углубляться в подробности второго и третьего года окажется, что ресурсов не хватает для достижения ВИДЕНИЯ. Тогда нужно будет искать возможности достижения, возможно что-то перенести в первый год. Поэтому лучше постараться подробно рассмотреть весь горизонт планирования.

2.7. Мероприятия и план на день – четвертый этап планирования.

Процессный KPI в нашем стратегическом плане фактически определит распределение времени по решению тех или иных задач. В бизнес-планировании также в таблицу заносят и мероприятия, которые необходимо выполнить для реализации процессного KPI. В случае с персональным планом это можно сделать уже позже, на этапе ежедневного планирования.

Итак, взяв за основу полученный стратегический план Вы сможете раз в месяц планировать ежедневный расход времени. Так мы определили ранее:

– на чтение нужно три дня в неделю выделять по часу;

– спортзал потребует 1-2 часа раз в неделю и т.д.

Конечно, иногда будут появляться неожиданные обстоятельства, но для достижения Вашего ВИДЕНИЯ необходимо ПРОСТО ВЫПОЛНЯТЬ КАЖДЫЙ ДЕНЬ ПРОЦЕССНЫЕ KPI.

Постулат № 3. Для достижения Вашего ВИДЕНИЯ необходимо ПРОСТО достигать КАЖДЫЙ ДЕНЬ ПРОЦЕССНЫЕ KPI и выполнять соответствующие им мероприятия.

Это и было целью планирования, чтобы траектория движения к цели была, не как обычно, когда цели просто намечены где-то в голове, а ежедневный хаос мешает двигаться к ним,

а максимально прямой, наиболее эффективной:

В зависимости от Ваших навыков и предпочтений, ежедневное планирование можно вести и в многочисленных программах, в том числе мобильных, так и в бумажном ежедневнике. И в том и в другом способе есть свои плюсы и минусы, поэтому я совмещаю эти способы: общий план, наблюдение за его исполнением веду в компьютере, а оперативные задачи, распорядок дня – в ежедневнике.

Опыт показывает, что распланированное время должно составлять до 40-70% всего времени. Это позволит, даже в случае непредвиденных обстоятельств, выполнить намеченное. Но это уже материал следующей части – «Как делать?». Основная проблема плана в том, что он становится не актуальным сразу после его утверждения. Поэтому некоторые говорят, что план вообще не нужен. Поэтому предлагаю к плану относиться как к карте, на которой с определённой точностью изображен маршрут. Да этот маршрут к точке «В» не отрисован до сантиметра, но он позволяет рассчитать силы и предвидеть наличие препятствий, а при изменениях – вносить необходимые корректировки. Гораздо хуже, когда идешь без всякой карты по незнакомой местности, делая предположения о будущем опираясь на последние несколько километров пути.

Итак, давайте посмотрим, как идти по этому пути с меньшими потерями и большей эффективностью.

Часть 3. Лайфхаки на каждый день или «Как делать?»