Складской учет на компьютере

Поля Товар, Группа товаров и Покупатель/поставщик предназначены для ввода соответственно названия товара, по которому нужно сформировать отчет, названия группы товаров и наименования контрагента. Если заполнено поле Товар, то отчет будет сформирован только по указанному товару. Если заполнено поле Группа товаров, то отчет будет сформирован только по указанной группе товаров. Если заполнено поле Покупатель/поставщик, то отчет будет сформирован только по указанному контрагенту. Это позволяет выполнить тонкую настройку отчета, получив ведомость движения конкретного товара в составе конкретной группы по конкретному контрагенту. Порядок заполнения полей Товар, Группа товаров и Покупатель/поставщик одинаков: нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter. Чтобы очистить любое из этих полей, нажмите кнопку Х, расположенную справа от кнопки выбора.

Ведомость движения товарно-материальных ценностей можно сформировать как в стандартном окне печатной формы, так и в Excel. В первом случае нужно нажать кнопку Просмотр, во втором – кнопку В Excel. На рис. 2.37 показана ведомость остатков, сформированная в окне печатной формы отчета.

Рис. 2.37. Детальный отчет о движении товара

Данный отчет сформирован в соответствии с настройками, которые показаны на рис. 2.36. На основании отчета можно сделать следующий вывод: товар Сок мультивитаминный, относящийся к товарной группе Соки, был получен от поставщика ЗАО «Мир вкуса» 10 ноября 2010 года по приходной накладной номер 000002 в количестве 500 пакетов. Этот же товар был списан 10 ноября 2010 года по акту номер 000001 в количестве 8 пакетов. В отчет включены все приходные и расходные операции, относящиеся к периоду времени с 1 октября 2010 года и до 31 декабря 2010 года.

Чтобы вывести отчет на печать, нажмите в инструментальной панели кнопку Печать отчета или комбинацию клавиш Ctrl+P.

Отчет о внутреннем перемещении товаров

Как уже отмечалось выше, в программе «Складской учет и торговля» отчет о внутреннем перемещении товарно-материальных ценностей формируется отдельно, поскольку данные операции не отражаются в других отчетах. Чтобы сформировать данный отчет, выполните команду главного меню Отчеты→Движения товаров→Перемещения товаров – в результате на экране откроется окно настройки параметров отчета, изображенное на рис. 2.38.

Рис. 2.38.

Настройка отчета о перемещении товаров

В первую очередь в данном окне укажите интервал времени, за который необходимо сформировать отчет. Начальная и конечная даты этого интервала указываются в полях Период с по.

Если вам необходимо сформировать отчет о перемещениях какого-то конкретного товара, то укажите его в поле Товар. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выберите требуемый товар. Если данное поле оставить незаполненным, то программа сформирует отчет о перемещениях всех товарно-материальных ценностей.

В поле Сортировка из раскрывающегося списка выберите подходящий вариант сортировки данных в отчете. Возможные варианты – По наименованию товара (этот вариант предлагается использовать по умолчанию) или По дате операции (в этом случае позиции в отчете будут отсортированы в порядке возрастания дат операций).

Процесс формирования отчета о перемещениях товаров инициируется нажатием кнопки Просмотр. Пример сформированного отчета показан на рис. 2.39.

Рис. 2.39. Отчет о перемещениях товара

Данный отчет сформирован в соответствии с настройками, которые показаны на рис. 2.38. На основании отчета можно сделать следующий вывод: товар Сок березовый в количестве 30 пакетов был перемещен 11 ноября 2010 года со склада Основной склад на склад Склад 1.

Вывод отчета на печать осуществляется стандартным способом – с помощью кнопки Печать отчета, расположенной в инструментальной панели, или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Демонстрация приемов работы на конкретном примере

В данном разделе мы на конкретном примере рассмотрим, каким образом в программе «Складской учет и торговля» отражаются основные операции складского учета при проведении торгово-закупочной сделки.

Постановка задачи

Предположим, что предприятие проводит торгово-закупочную операцию, в ходе которой на склад предприятия «Склад 1» поступает 50 штук товара «Шоколад Аленка» и 70 штук товара «Шоколад Победа». Затем на сторону реализуется 20 штук товара «Шоколад Аленка» и 30 штук товара «Шоколад Победа».

Через некоторое время часть оставшегося товара передается со склада «Склад 1» на склад «Склад 2»: 10 штук товара «Шоколад Аленка» и 15 штук товара «Шоколад Победа».

Нам необходимо сформировать в программе «Складской учет и торговля» все необходимые документы, а также ведомость складских остатков.

При рассмотрении данного примера предполагается, что всем параметрам настройки программы установлены значения, используемые по умолчанию.

Заполнение справочников