Складской учет на компьютере

В поле Группа товаров укажем группу Шоколад, а вот поле Товар оставим незаполненным, чтобы получился отчет по всем товарам выбранной группы (напомним, что в нашем примере этими товарами являются Шоколад Аленка и Шоколад Победа). Поле Склад также заполнять не будем – это позволит нам увидеть остатки товарно-материальных ценностей на всех складах, где они имеются в наличии.

У остальных параметров данного окна оставим значения, предложенные по умолчанию.

После нажатия кнопки Просмотр на экране отобразится окно отчета (рис. 2.48).

Рис. 2.48. Отчет об остатках товаров на складах

Данные отчета свидетельствуют о том, что товара Шоколад Аленка на Склад 1 осталось 20 штук, а на Склад 2 – 10 штук. Товар Шоколад Победа на Склад 1 имеется в количестве 25 штук, а на Склад 2 – 15 штук.

Глава 4. Работа с программой Memo Sclad 4x4

Одной из распространенных программ, используемых для автоматизации складского учета, является программа Memo Sclad 4x4. Эта программа создана отечественными разработчиками – компанией ООО «МЕМО» (сайт программы – http://www.memo4x4.ru), и является условно-бесплатной.

Программа является русскоязычной и обладает простым и понятным пользовательским интерфейсом, что способствует ее быстрому освоению даже не самыми опытными пользователями. Memo Sclad 4x4 нетребовательна к аппаратным ресурсам компьютера и работает в операционной системе Windows версии 2000 и более поздних.

Чтобы установить программу на свой компьютер, запустите инсталляционный файл и далее следуйте указаниям программы установки.

Задачи складского учета, решаемые в программе Memo Sclad 4x4

Функциональные возможности программы Memo Sclad 4x4 позволяют решать перечисленные ниже задачи.

• Ведение складского учета с учетом специфики конкретного предприятия (предпринимателя).

• Ввод, редактирование и хранение исходных данных в разнообразных справочниках: предприятий, контрагентов, товаров, единиц измерения, и др.

• Оформление первичной документации.

• Отражение в учете всех основных складских операций: приход и расход товара, внутреннее перемещение товара, и др.

• Учет задолженности контрагентов (как дебиторской, так и кредиторской).

• Работа со складскими остатками.

• Сохранение используемой базы данных во внешнем файле и последующее восстановление ее из внешнего файла.

• Использование встроенного счетчика банкнот для быстрого подсчета денежных сумм.

• Формирование и вывод на печать разнообразной отчетности по складским операциям.

• Гибкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.

Отметим, что программа Memo Sclad 4x4 не является бухгалтерской программой в привычном понимании этого слова: она позволяет лишь вести складской и товарный учет, оформлять первичные документы и формировать различные отчеты.

Пользовательский интерфейс и инструментарий программы

После запуска программы на экране открывается ее пользовательский интерфейс, который показан на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Интерфейс программы Memo Sclad 4x4

Главный рабочий инструмент программы – это ее главное меню, расположенное сразу под заголовком окна. С помощью команд главного меню осуществляется выбор того или иного режима работы. Под главным меню находится инструментальная панель, кнопки которой дублируют некоторые команды главного меню. Названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.

В большинстве режимов работы программы имеется контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши. Содержимое этого меню зависит от конкретного режима работы (например, контекстное меню справочника содержит одни команды, контекстное меню окна ввода расходной накладной – другие, и т. д.).

Подготовка программы к работе

Перед тем как приступить к полноценной эксплуатации программы, следует просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки, а также ввести необходимые данные в ее справочники. Далее рассказывается о том, как подготовить программу к работе.

Настройка параметров

Перед тем как приступить к настройке программы, следует ввести в справочник контрагентов информацию о собственном предприятии. Дело в том, что возможности программы предусматривают создание и использование нескольких профилей настроек, и каждый профиль должен быть привязан к своему предприятию. О том, как ведется работа со справочником контрагентов, рассказывается ниже, в разделе, посвященном описанию справочника контрагентов.

Для перехода в режим настройки программы следует выполнить команду главного меню Администратор→Настройки программы. В результате на экране откроется окно со списком созданных ранее профилей настроек, которое изображено на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Настройки программы