По мере того, как наши армии сближались к Смоленску, гражданское правительство, опасаясь за участь города, возбудило вопрос о вывозе из Смоленска казенных сумм, присутственных мест и учебных заведений. Главнокомандующий Барклай-де-Толли приказал отправить в Юхнов <…> денежные суммы, бумаги, карты и те источники, из которых неприятель мог почерпнуть хотя малейшие сведения о состоянии края. Но и это отправление велено было как можно тщательнее скрыть от жителей и даже от чиновников, производя его ночью самым тайным образом.
АЛЕКСАНДР КЛАВДИЕВИЧ ИЛЬЕНКО, русский историкБарклай-де-Толли написал губернатору К.И. Ашу:
Я уверяю вас, что городу Смоленску не предстоит еще ни малейшей опасности и невероятно, чтобы оный ею угрожаем был. Я с одной, а князь Багратион с другой стороны, идем на соединение перед Смоленском, которое совершится 22 числа, и обе армии совокупными силами станут оборонять соотечественников своих вверенной вам губернии, пока усилия их удалят от них врагов отечества, или пока не истребится в храбрых их рядах до последнего воина. Вы видите из сего, что имеете совершенное право успокоить жителей Смоленска, ибо кто защищаем двумя столь храбрыми армиями, тот может быть уверен в победе их.
При этом предчувствие опасности, угрожавшей городу, побуждало смоленских дворян неоднократно просить не скрывать от них настоящего положения дел. Уверяя постоянно в безопасности, Барклай уже по вступлении в Смоленск написал губернатору:
Именем отечества просите обывателей всех близких к неприятелю мест вооруженною рукою нападать на уединенные части неприятельских войск, где их увидят. К сему же я пригласил особым отзывом россиян, обитающих в местах, французами занятых, дабы ни один неприятельский ратник не скрылся от мщения нашего за причиненные Вере и Отечеству обиды и, когда армия их поражена будет нашими войсками, тогда бы бегущих неприятелей повсюду встречали погибель и смерть из рук обывательских. Восставшие для защиты Отечества граждане вспомогать будут усилиям братьев и соотечественников своих, которые на поле брани за них жертвуют жизнью. Нашествие вероломных французов отражено будет россиянами, равно как предки их в древние времена восторжествовали над самим Мамаем, смирили гордость завоевателей и за вероломство наказали и истребили коварных соседов. Смоляне всегда были храбры и тверды в Вере. Я надеюсь на их усердие.
10 июля в Смоленске был получен манифест о вооружении, и едва прошло восемь дней, как в Дорогобуж, сборный пункт ополчения, сведено было 12 447 человек. Начальником Смоленского ополчения был назначен отставной генерал-лейтенант Николай Петрович Лебедев, который только из своих крестьян и дворовых людей сформировал егерскую роту.