Soft skills для IT-специалистов. Прокачай карьеру и получи работу мечты

Успешное управление любыми ресурсами начинается с понимания, какие ресурсы у вас уже есть. В нашем случае я говорю не о количестве времени, а о том, как вы его проводите. Чтобы отслеживать, как провожу свое время, я использую устройство под названием TimeFlip (timeflip.io), но это вовсе необязательно. Вы можете взять обычный ежедневник или скачать приложение на телефон. Мне нравится использовать физическое устройство. TimeFlip – это белый пластиковый многогранник, обычно с 12 сторонами. Пример показан на рис 7.1.

Рис. 7.1. Примерное изображение многогранника TimeFlip

На каждой из сторон размещается наклейка с названием определенного вида вашей активности в течение дня: например, программирование, Твиттер, собрания, внезапные разговоры с коллегами – в общем, что угодно. К многограннику прилагается специальное приложение для компьютера и телефона. Меняя деятельность, вы переворачиваете многогранник нужной стороной вверх. Для статистики это нужно делать весь день и каждый день. Я использовал его две недели, изучил статистику и получил результаты, представленные на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Статистика TimeFlip

TimeFlip помог мне собрать полноценную статистику рабочего дня. После первых двух недель использования его помощь показалась мне весьма ощутимой, и я решил, что если буду проводить так каждую неделю, то стану доволен собой. Многогранник TimeFlip отследил количество времени, которые я трачу на социальные сети, собрания, программирование скриптов PowerShell и другие активности в течение дня.

Важный момент: изучив статистику, я решил, что это были хорошие недели. Значит, я не должен был корить себя за то, что сидел в социальных сетях или много отдыхал. Даже несмотря на зря потраченное время, я все равно считаю, что неделя прошла отлично.

Я до сих пор использую TimeFlip, а эффективность каждой недели измеряю по своей базовой неделе. Я заметил, что иногда трачу огромное количество времени на социальные сети, и тогда приходится распределять его более рационально (обсудим это в разделе 7.2.2). Порой случается больше собраний, и я могу отследить время и сопоставить его с тем, увеличилась или уменьшилась моя продуктивность за неделю. («Да, босс, я написал меньше скриптов на прошлой неделе, потому что потратил на 20 % больше времени на собрания. Мое время ограничено, и вы решаете, как я его проведу».)

Многогранник TimeFlip стал для меня невероятно полезным устройством, и я обновляю свою «идеальную неделю» дважды или трижды в год (или когда специфика работы значительно меняется, к примеру, стартует новый проект). Без этого устройства я бы не знал, куда уходит мое время. Теперь знаю.

Таблица 7.1. План дня

Сейчас я думаю о своем времяпрепровождении как о бухгалтерской книге. Это помогает мне планировать свой день. Я использую планировщик Rocketbook, который состоит из ламинированных страниц, где можно писать специальным маркером, стирать написанное и записывать новое. План на день может выглядеть как на таблице 7.1.

Важно, что я смог разделить день на блоки, основываясь именно на статистике из TimeFlip. Я оптимизировал свое время там, где это было возможно, но не стал полностью исключать пустую трату времени – например, связанную с просмотром социальных сетей. Моему мозгу нужен отдых, поэтому и время на социальные сети я запланировал. И я не пытаюсь переместить его на конец дня, так как статистика подсказала, что обычно я начинаю отвлекаться после обеда, а поэтому решил делать это согласно плану. Планер показывает, когда у меня есть время на собрания, поэтому я стараюсь впихнуть их все именно в эти временные промежутки. Такая система не всегда работает идеально, но она помогает мне планировать свои недели, вместо того чтобы реагировать на внезапно всплывающие задачи.

Обратите внимание, что я добавил в планер столбец, куда записываю реальное положение дел в течение дня. Это позволяет мне подстраиваться под план или изменять его, а в конце недели – понять, насколько продуктивным я был. Планируя свою следующую неделю, я опираюсь на предыдущие.

7.2.2 Распределение времени: техника Помодоро

Франческо Чирилло придумал особую технику Помодоро (mng.bz/O1wP), которую я использую, чтобы распределить свое время. Идея в том, чтобы распределять его на промежутки для выполнения задач. Автор использовал кухонный таймер, который был похож на помидор, и поэтому назвал ее на итальянский манер Помодоро.

Франческо работал по 25 минут (они и называются «помодоро»), между которыми отдыхал по 5 минут. У этого подхода двойная польза: вы успеваете выполнить большое количество работы за определенный промежуток времени, потому что максимально сфокусированы, а перерывы помогают отдохнуть морально и физически. Лично я меняю длину рабочих промежутков в зависимости от деятельности. Бывало, я работал и по 25 минут, и по 55, пытаясь найти подходящий интервал для выполнения конкретной задачи.