Soft skills для IT-специалистов. Прокачай карьеру и получи работу мечты

Поразмышляйте об эффективных лидерах в вашей жизни, с которыми вам нравилось работать. Ответьте на следующие вопросы:

Какие лидеры донесли до вас видение, которое вы поняли и в котором увидели свое место? Как они это сделали?

Как лидеры вдохновили вас на то, чтобы помочь воплотить видение компании в жизнь?

Как лидеры, с которыми вы работали, пытались узнать ваш контекст, чтобы помочь вам понять, что им от вас нужно?

11

Решение проблем

Проблемы – та еще изюминка в рабочей жизни! Это ситуации, которые отвлекают от ежедневной рутины и дают возможность работать над собой. Конечно, если вы не умеете эффективно решать проблемы, они могут вызывать стресс и страх потерпеть неудачу. Но при правильном подходе вы сможете превратить решение проблем в надежный отлаженный механизм, который приведет вас к успеху.

11.1 Решение или диагностика проблем

Хочу подчеркнуть, что эта глава посвящена решению проблем, а не их диагностике. Я понимаю, что эти термины кажутся похожими, поэтому давайте обсудим различия.

Диагностика, на мой взгляд, – это задача технического характера. Она осуществляется, когда что-то не работает должным образом, и вы пытаетесь восстановить правильную работу. У диагностики есть свой фиксированный результат – восстановление всего, что сломано.

Решение проблем, в свою очередь, не обязательно соотносится с технической задачей. Это может происходить как между людьми, так и между предприятиями, и не обязательно указывает на поломку – скорее, что-то работает не так, как вы или другая сторона хотите. Результат решения проблем часто субъективен; не всегда для проблемы есть фиксированное решение, к которому нужно стремиться. Но при этом существует целый спектр возможных решений, каждое из которых предполагает различные компромиссы.

11.2 Четко определите проблему

Чтобы проиллюстрировать мое видение решения проблем, я приведу пример и несколько простых диаграмм. Допустим, у меня есть поставщик, с которым я заключил контракт на создание конкретного продукта для компании. В результате я должен получить некое приложение, документ или анализ. Не имеет значения, что именно; результат должен быть определенным. Мы договорились о цене и дате доставки. Другими словами, у нас есть полное соответствие между тем, что я хочу, и тем, что предоставляет поставщик. Давайте выразим это согласие на диаграмме. На рисунке 11.1 я – круг, поставщик – квадрат, и между нами есть прямая связь.

Рис. 11.1. Прямое соглашение = проблем нет

Теперь добавим проблему. На рисунке 11.2 кое-что изменилось. Предположим, какое-то давление внутри компании привело к тому, что мне понадобился результат поставщика раньше оговоренного срока. Теперь мы больше не совпадаем: поставщик готов делать то, о чем написано в контракте, а я внезапно меняю правила игры.

Рис. 11.2. Несоответствие = проблема

Мне необходимо решить эту проблему, а потому я пытаюсь понять, как вернуть стрелку в исходное положение. Можно представить себе этот рисунок как иллюстрацию бильярда со стрелкой, обозначающей направление удара. Что еще нужно добавить к диаграмме, чтобы я мог сбросить бильярдный шар и направить его в нужную лунку, то есть поставщику?

Уделяйте больше внимания решению проблемы, а не ее источнику

Заметьте, в примере я не сказал, почему сроки доставки компании изменились. При решении проблем я стараюсь не слишком зацикливаться на причине; вместо этого я сосредотачиваюсь на природе несоответствия и на поиске решения, которое нужно внедрить. Этот подход отличается от того, который используется при диагностике технических неполадок: для них необходимо четко изучить проблему, что и даст ключ к решению.

Однако для решения проблемы из примера мало пользы в том, чтобы тратить уйму времени на размышления о том, почему компания изменила сроки доставки. Возможно, она испытывает давление со стороны клиента, руководитель действует по своей прихоти или что-то другое. Чаще всего я не могу повлиять на то, что приводит к смещению интересов, а значит, обдумывая причины, лишь трачу впустую время и разочаровываюсь.