е) изучение и обработка полученного отделом материала иностранной прессы, составление библиотеки и ведение архива;
ж) составление докладов и разработка общих заданий по разведке, согласно указаний начальника отдела;
з) изучение и обработка по заданиям Реввоенсовета материалов в других областях жизни и состояния иностранных государств: издание и выпуск описаний, обзоров, сводок, боевых расписаний, схем».
Тогдашний помощник начальника РО Я.К. Берзин сообщал о его структуре следующее: «Разведот в данное время состоит из двух частей и общей канцелярии, из коих II часть (первая часть — войсковой разведки в мирное время не существует) ведает организацией и руководством работой секретной агентуры за границей. III часть обрабатывает поступающие агентма-териалы и заграничную печать, а общая канцелярия ведет переписку общего характера, списки гласного личного состава и ведает хозяйственными делами».
Заместителями и помощниками Зейбота были: Устинов Алексей Михайлович (с января 1921 г.), Кук Александр Иванович (с мая 1921 г.). Берзин Ян Карлович (с декабря 1921 г.). Агентурным подразделением руководили: Берзин Ян Карлович (с декабря 1920 г.), Зекке Теодор Иванович (с января 1922 г.). Петров Андрей Михайлович (с октября 1922 г.), Берзин Ян Карлович, по совместительству с должностью заместителя Зейбота (с ноября 1922 г.). Информационно-статистический отдел (затем часть) возглавлял Дзенис Освальд Петрович (с ноября 1920 г.).
Кадровый голод по-прежнему оставался одной из главных проблем военной разведки, тем более что в результате «ряда мобилизаций» РО лишился более двух десятков работников, из которых «несколько ответственных». Заместитель Зейбота Алексей Устинов 01.08.1921 г. поставил в известность Учетно-распределительный отдел ЦК РКП(б) о том. что «положение может стать катастрофическим», если центральные органы партии не придут им на помощь:
«Острая нужда в сотрудниках, в значительной мере связанная с самим характером работы, требующей от сотрудников особой моральной и политической квалификации, заставляют нас просить Вас в тех случаях, когда через Ваш отдел проходят товарищи
Нуждался Разведупр и в технических работниках, к которым также предъявлялись особые требования.
Наступило мирное время, но условия работы сотрудников разведки все еще оставляли желать лучшего. 2 августа 1921 г. начальник Разведупра Зейбот и начальник II отдела Разве-дупра Берзин докладывали комиссару Штаба РККА и члену Реввоенсовета С.С. Данилову:
«Перед Разведупром в последнее время во всей остроте встал вопрос о снабжении сотрудников, от решения которого много зависит в дальнейшей работе Разведупра. Ухудшение пайка и вздорожание продуктов привело к тому, что большинство сотрудников (особенно семейные) «спустив» все что могли на рынке за продукты, в последнее время, в буквальном смысле слова голодают. Как результат систематического голодания мы уже имеем около десятка заболеваний цингой (констатировано, что от недоедания), общий упадок работоспособности учреждения и стремление сотрудников или совсем уйти из Разведупра в лучше снабжающие учреждения, или же ряд требований на краткосрочные отпуски съездить за картошкой или продуктами в деревню. Помимо этого нужно еще иметь в виду, что при плохом снабжении сотрудников, мы широко раскрываем двери неприятельскому шпионажу в Разведупре. Какие бы мы меры фильтрации сотрудников не принимали и как бы мы не следили за сотрудниками, среди них всегда будут нравственно более слабые и более сильные, всегда будет элемент способный в исключительных условиях забыть свои обязанности и стать орудием противника. На коммунистическую совесть и самосознание сотрудников спекулировать не приходится, ибо голодающему сознание определяет желудок. Если до сих пор не наблюдались случаи, когда сотрудники «загнав» все. что можно, из одежды и обуви, переходят к торговле «бумажками», то в будущем это очень возможно. Это нам гарантирует увеличивающееся число иностранных дипломатических миссий, вернее, легальных органов разведки, которые не пожалеют весьма крупных сумм для приобретения отдельных документов Разведупра. А скопировать небольшой документ или восстановить его по памяти, несмотря на все наблюдения, для человека знакомого со всеми секретами Разведупра — не трудно.
Все меры “домашнего” характера к улучшению материального положения сотрудников мною уже приняты, но ни небольшими авансами в счет жалованья, ни отдельными выдачами за счет агентуры делу не помочь.
Чтобы улучшить материальное положение сотрудников, нужны более серьезные меры, выходящие за пределы моей компетенции.
Докладывая о вышеизложенном прошу Вас обратить серьезное внимание на материальное положение сотрудников Разведупра и отпустить из ресурсов Р.В.С.Р. 1) некоторое количество продовольствия на улучшение пищи, 2) одежду и обувь на обмундирование.