Создание и поддержание своего собственного малого фермерского бизнеса

Заставьте технологии работать на вас

Как и в случае с любой частью вашего бизнес-плана, вполне нормально использовать базовую программу для обработки текстов. Однако, если вы более разбираетесь в технологиях или у вас есть время для обучения, использование Excel или, что еще лучше, бухгалтерской программы, такой как Quick-books или Peachtree, сделает вашу налоговую отчетность неизмеримо проще и лучше организованной.

Составление таблицы движения денежных средств помогает гарантировать, что у вас будет достаточно денег для ведения бизнеса, независимо от часто возникающих условий, таких как покупки, которых вы не ожидаете, медленно платящие перекупщики или клиенты, а также неожиданные счета. Денежный поток отличается от расходов и продаж, потому что он показывает, когда будут получены деньги за продажу.

Мы рассмотрим стратегии сбора наличных в восьмой главе; А пока поймите, что что-то действительно продается только тогда, когда вы получаете хороший чек, и он поступает на ваш банковский счет. Даже если вы «продали» продукт и выставили счет покупателю, вы не сможете использовать деньги или бюджет, пока не получите наличные деньги.

Составление таблицы движения денежных средств помогает определить, когда вы можете совершать покупки, оплачивать обслуживание долга, накапливать запасы и тратить бабло.

X. УПРАВЛЕНИЕ КОМПАНИЕЙ И РОЛИ

Этот раздел вашего бизнес-плана должен включать более подробную информацию о том, кто является частью вашего бизнеса. Это упражнение может быть особенно полезно в семьях, где есть вероятность недопонимания, которое может привести к недовольству. Не подвергайте опасности свою мечту о работе на ферме, вызывая обиды среди членов семьи.

Один из способов избежать этого - дать каждому участнику должность и определенную роль в компании. Решите, кому на самом деле принадлежит компания и какую прибыль они получат от нее. Это вы, ваш муж и ваш зять? У детей есть собственность или они сотрудники?

Если вы живете на участке свекрови, получает ли она долю и является ли она собственником? Когда вы используете бортовой прицеп своего брата, вы когда-нибудь платите ему натурой или наличными? Знает ли он и понимает ваши намерения? Если вы ответите на такие вопросы заранее, ваш бизнес будет работать более гладко.

Расширенные стратегии бизнес-планов

• Разработать планы расширения и 5-летний прогноз.

• Получите подтверждение собственного капитала, чтобы использовать его для увеличения финансирования.

• Создание подробных обоснований ценообразования и анализ безубыточности.

• Планируйте сменить направление компании через год.

• Добавляйте в компанию новых людей и сотрудников.

Я также считаю, что, хотя советы, консультации и сотрудничество чрезвычайно важны в семейном бизнесе, последнее слово все же остается за одним или двумя людьми. Мы все бывали на этих надоедливых встречах комитетов с нашими местными ассоциациями или в нашей профессиональной жизни, когда все говорят, но никто не решает.

Не беспокойтесь об этом на своей маленькой ферме. Уделите столько времени, сколько вам нужно, чтобы рассмотреть и обсудить варианты, но, в конце концов, кто-то должен нести ответственность за принятие решения. Это может быть сложно и болезненно, особенно для семей, поэтому рекомендуется выбрать кого-то, кто сосредоточен на бизнес-целях и имеет толстую кожу. Наличие руководителя также обеспечивает естественного представителя компании.

При определении ролей изучите любые финансовые стимулы, которые банки и некоторые штаты предлагают определенным лицам, чтобы они были названы единственными или мажоритарными собственниками. Когда я открывала «Натуральное мясо Обри», мой банк предлагал женщинам из малого бизнеса рекламные ставки. Стоит изучить эти предложения и, если возможно, использовать их для принятия обоснованного решения об управлении компанией, заработной плате и собственности.

Изменение вашего бизнес-плана

Бизнес-план, наконец, готов - уф! Теперь, когда вы создали этот документ, вы можете использовать бумагу, чтобы выстелить ящик для столового серебра, верно? Неправильно! Чтобы выполнить свою задачу - помочь вам добиться максимального успеха, бизнес-план должен быть живым документом. Жить - значит меняться. Есть два случая, когда необходимо изменить ваш первоначальный план: на начальном этапе и когда вы проводите исследования и формируете свой продукт.

Поскольку я предлагала вам составить этот план, чтобы упорядочить свои мысли, ваш самый первый черновик может оказаться не тем, который вы в конечном итоге будете использовать для запуска своей компании. Это прекрасно. Кроме того, когда вы проводите исследования и создаете предложение продукта, вы можете обнаружить, что некоторые идеи просто не работают или что новые идеи работают очень хорошо. В любом случае меняйте свой план, чтобы он оставался осуществимым.