Страхование: бухгалтерские и налоговые аспекты

Пример

Лебедев Михаил Иванович работает в ЗАО «Строитель» (дата рождения 21 апреля 1972 г., страховое свидетельство № 048-013-548 65). До 2002 г. он занимался следующими видами деятельности:

1) с 26 мая 1990 г. по 8 июня 1992 г. проходил военную службу в воинской части № 1345 (на основании данных трудовой книжки и военного билета);

2) с 28 июня 1992 г. по 31 декабря 2001 г. работал газосварщиком в СМУ-45. По классификатору этот вид работ кодируется как «ЗП12Б» (на основании данных трудовой книжки и уточняющей справки от СМУ-45).

Определим общий трудовой стаж Лебедева.

Сначала просуммируем отдельно даты начала и даты конца периодов трудовой деятельности:

26.05.1990 + 28.06.1992 = 54.11.3982 (сумма дат начала периодов трудовой деятельности);

08.06.1992 + 31.12.2001 = 39.18.3993 (сумма дат конца периодов трудовой деятельности).

Определим разницу между суммами дат конца и дат начала периодов трудовой деятельности:

39.18.3993 – 54.11.3982 = –15 дней 7 месяцев 11 лет.

Дальше надо прибавить к полученному результату по одному дню на каждый случай увольнения.

Однако день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности. Поэтому один день, касающийся увольнения из рядов Вооруженных Сил, не прибавляется.

Поскольку отрицательных дней не может быть, необходимо уменьшить количество месяцев (каждый месяц состоит из 30 дней). Таким образом, трудовой стаж Лебедева составит 15 дней 6 месяцев 11 лет.

Рассчитаем продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии в связи с особыми условиями труда.

Продолжительность периода работы Лебедева газосварщиком в СМУ-45:

31.12.2001 – 28.06.1992 = 03.06.09, или 3 дня 6 месяцев 9 лет.

Результаты подсчетов указываются в форме СЗВ-К.

В случаях, когда организация располагает рабочими местами, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, а режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, ведется учет по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели. Продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.

Вместе с информацией в бумажном виде в отделение фонда можно представить дискету, содержащую информацию обо всех документах. В этом случае сведения на бумаге можно представить в виде распечаток из соответствующей программы, а не на официальном бланке. Каждой пачке документов, к которой прикладывается дискета, присваивается порядковый номер, который указывается на описи документов.

Если информация на дискете заверена электронной цифровой подписью, сдавать документы в письменной форме не нужно.

Для подготовки электронных файлов можно использовать любые программы, которые позволяют выгружать данные о страховом стаже и страховых взносах в формате, соответствующем требованиям ПФР. Это может быть как программа, разработанная самой организацией, так и приобретенная («1С», «Инфо-Бухгалтер», «ОАЗИС», «ПФ-Отчет» и др.).