Связи с общественностью по-русски

Как видим, данный пресс-релиз свободен от недостатков, отмеченных в предыдущем примере. Тем не менее, недочеты в нем все же имеются. В частности, лид-абзац пресс-релиза получился слишком длинным.

Кроме того, текст пресс-релиза не содержит ни одной ссылки на конкретное должностное лицо предприятия (что в подобной ситуации представляется по меньшей мере неосмотрительным). Да и заключительная фраза вежливости перед указанием контактного лица также была бы не лишней.

Таким образом, в качестве наиболее распространенных, типичных недостатков пресс-релизов можно указать следующие:

1) превышение рекомендуемого объема текста, начиная с заголовка;

2) отсутствие лид-абзацев или их нефункциональное использование (дублирование в лид-абзацах информации, содержащейся в заголовках);

3) перегруженность текста деталями и цитатами, иногда в сочетании с отсутствием существенных конкретных сведений (о времени и месте события);

4) недостаточное проявление заинтересованности предприятия в привлечении СМИ к получению дополнительной информации, выраженное прежде всего в отсутствии заключительной формулы вежливости;

5) слабая структуризация текста, затрудняющая его восприятие, выраженная чаще всего в отсутствии разделов служеб-ной части текста (сведений о контактных лицах и справочной информации).

Наконец, еще одним общим, притом весьма существенным недостатком большинства проанализированных текстов является недостаточно выраженная социальная значимость содержащейся в пресс-релизах информации. В то же время существует немало действенных приемов повышения эффективности прессрелиза.

Еще раз вспомним в этой связи, что пресс-релиз предназначен, во-первых, для информирования СМИ, и, во-вторых, для того, чтобы побудить его представителя к получению дополнительной информации. Как свидетельствует практика, заметного дополнительного усиления непосредственного (прямого) информационного воздействия пресс-релиза можно достичь, если, например:

Рис. 4.12

Рис. 4.13

1) снабдить пресс-релиз хотя бы минимальным количеством гра-

фических (визуальных) материалов – приложенными к прессрелизу таблицами, графиками, диаграммами, схемами, а также фото– и видеодокументами, предоставленными в распоряжениеСМИ не только в аналоговой, но и цифровой форме;

2) повысить аттрактивность пресс-релиза за счет тщательнопродуманного, небольшого по объему заголовка и эффектного лид-абзаца;

3) искусственно задерживать взгляд читающего на наиболееважных фрагментах текста, выделенных при помощи приемов верстки;