Связи с общественностью по-русски

Как уже знают читатели, в практике осуществления связей с общественностью значительное место, наряду с сообщениями для СМИ, отводится также заявлениям представителей руководства предприятия, распространяемым в устной (в виде выступления, спича) или – несколько реже – письменной форме. Основу такого заявления в обоих случаях образует текст.

Удовлетворение потребности в создании подобной PR-продукции обеспечивается посредством спичрайтинга. Суть спичрайтинга сводится к способности и готовности сотрудников отдела по связям с общественностью придумывать и фиксировать в письменном виде тексты речей, выступлений и заявлений, озвучиваемых для СМИ от имени руководства предприятия – например, на таких мероприятиях, как пресс-конференция (см. в этой связи предыдущую главу).

Правомерно ли в этой связи говорить о существовании отдельной спичрайтерской технологии? Пожалуй, да.

Дело в том, что, во-первых, выступление (речь, заявление), сделанное для СМИ от имени руководства предприятия, следует рассматривать как специфическую разновидность PR-мероприятий, в котором соединяются воедино информационный (передача сведений, образующих содержание выступления), коммуникационный (непосредственный контакт выступающего с аудиторией) и организационный (точная «привязка» выступления по месту и времени) компоненты. Во-вторых, специальные требования налагаются на поведение, действия выступающего.

Наконец, в-третьих, свою специфику – стилистическую, композиционную и т. п. – имеет и сам текст выступления. Все эти об-стоятельства обязан учитывать и спичрайтер – сотрудник отдела по связям с общественностью, осуществляющий подготовку текста выступления.

Для того, чтобы процесс подготовки и само выступление увенчались успехом, следует уяснить и неукоснительно соблюдать ряд правил, позволяющих создавать оптимальные тексты. Об этих правилах мы и будем говорить в дальнейшем.

Подготовка текста начинается с момента получения и уяснения сотрудником отдела по связям с общественностью соответствующего задания – например, в форме устного указания руководителя отдела. В результате уяснения сути задания сотрудник-спичрайтер должен получить ответы на следующие вопросы:

1) кто будет выступать;

2) какова тема выступления;

3) какова цель выступления;

4) когда состоится выступление, какова его предполагаемая

продолжительность;

5) где будет проходить выступление, какой общественной аудитории оно будет адресовано;