Связи с общественностью по-русски

На основе полученных (и, при необходимости, уточненных) данных спичрайтер определяет замысел выступления, основу которого образуют рабочий план выступления и расчет времени выступления.

Рабочий план разрабатывается исходя из темы и цели выступления и включает последовательный перечень разделов и подразделов текста выступления. Каждый элемент рабочего плана снабжается порядковым номером и ссылкой на соответствующий информационный источник. Пример оформления основного содержания рабочего плана выступления представлен на рис. 5.1..

Рис. 5.1

Расчет времени выступления разрабатывается на основе данных о времени начала и предполагаемой продолжительности выступления. Расчетом предусматривается резервирование времени на случай незапланированных задержек в ходе выступления (кашель, падение листа с текстом, проблемы с освещением и пр.), а также – если необходимо – время для ответов на вопросы. В общем случае спичрайтеру следует исходить из средней продолжительности выступления в 10-15 минут. Пример оформления основного содержания расчета времени выступления представлен на рис. 5.2.

Рис. 5.2

План и расчет спичрайтер представляет на рассмотрение руководителю PR-структуры, и, получив от него «добро», переходит непосредственно к подготовке проекта текста выступления. В целом подготовка проекта текста выступления включает следующие этапы:

1) последовательное обдумывание и черновое изложение текста основного содержания выступления (по разделам, в любой последовательности);

2) окончательная расстановка фрагментов текста, их смысловая и стилистическая взаимоувязка;

3) редактура и корректура текста;

4) оформление окончательного варианта текста основного содержания;

5) обдумывание и черновое изложение вступительной и заключительной частей текста выступления;

6) смысловая и стилистическая взаимоувязка введения и за

ключения с текстом основного содержания выступления, их редактура и корректура;

7) контрольное чтение проекта текста, хронометраж, выявление ошибок;

8) окончательная правка проекта текста, его оформление и представление руководителю.

Обдумывание основного содержания выступления следует начать с уточнения состава аудитории, к которой предполагает обратиться представитель руководства предприятия, одновременно попытавшись предугадать, что именно захочет услышать общественность в содержании выступления. Имейте в виду, что общественную аудиторию проще всего разочаровать, если выступающий отклоняется от заявленной темы.