Тайна золотой медали, или Как стать отличником в школе, в вузе и в жизни

Технология

Наука тайм-менеджмента обеспечит вас инструментом, который позволит сэкономить время на пути к цели. Это хронометраж, система учета времени. Он позволит вам выследить убегающее время и вернуть его себе.

Чтобы научиться контролировать свое время, надо сделать три шага:

1. Выяснить, как вы расходуете время.

2. Отыскать его резервы.

3. Выработать «чувство времени». Сейчас мы этим и займемся.

И для начала нам надо разобраться с главными врагами, так называемыми поглотителями времени. Что это такое?

Любой человек, выполняя свою работу, время от времени отвлекается от основного занятия на другие дела. Кто-то подсчитал, что конторские работники отрываются от дела в среднем один раз в восемь минут. То есть на мелкие отвлечения тратится до двух часов из восьми часов рабочего дня. Четверть рабочего времени!

Думаете, школьники и студенты используют свое время более рационально? Проверим. Вот известный список «поглотителей времени», составленный Лотаром Зайвертом. Не сталкиваетесь ли вы с чем-то подобным? Нет ли здесь причины нехватки у вас времени для отличной учебы?

Вы теряете ваше время, если:

1) не ставите перед собой четких целей;

2) не выделяете самые важные и срочные дела;

3) пытаетесь слишком много сделать за один раз;

4) смутно представляете, как будете решать предстоящие задачи;

5) не планируете, что собираетесь сделать в течение каждого дня;

6) нет порядка на вашем письменном столе;

7) просиживаете в чатах, на форумах, в социальных сетях;

8) вы играете в компьютерные игры;

9) вам приходится тратить время на дорогу;

10) у вас нет сильной мотивации к достижению вашей цели;

11) вы отвлекаетесь на болтовню по телефону;

12) вам вечно приходится искать нужные записи, адреса, телефоны;

13) вы принимаете гостей, даже если не договорились о встрече;

14) вам трудно отказать кому-либо;

15) приступая к делу, вы не собрали полную информацию;

16) вы не можете заставить себя соблюдать дисциплину;

17) вы не доводите начатые дела до конца;

18) вы постоянно отвлекаетесь от дела, которым заняты;

19) смотрите телевизор – все подряд сериалы, ток-шоу, кинофильмы;

20) любите поболтать с друзьями;

21) вообще слишком любите общаться не по делу;

22) вы откладываете дела «на потом»;

23) вы накапливаете ненужные в данный момент знания, информацию;

24) вам приходится ждать в очереди;

25) вы хватаетесь за дела, которые вполне могут сделать другие.

Я бы дополнил этот список еще несколькими пунктами. Это типичные «поглотители времени» школьника:

26) вы пререкаетесь с учителями и спорите с одноклассниками по любому поводу;

27) не уделяете достаточно времени подготовке домашних заданий;

28) вы не собираете свой портфель заранее;

29) не подписываете тетради;

30) не записываете домашние задания. Конечно, это неполный список. Подумайте – и вы поймете, где теряете драгоценные минуты и часы. У каждого из нас есть свои «любимые» поглотители времени. Они кажутся нам такими безобидными, пока мы не подсчитаем, как много времени они пожирают!

Эффективность

Как же бороться с поглотителями времени?

Для начала их надо выявить. Составить свой персональный список. Как говорится, врага надо знать в лицо.

Затем надо разобраться с каждым из поглотителей времени в отдельности. От каждого из них надо либо избавиться, либо свести к минимуму его вредное действие. Если ни то, ни другое невозможно, то врага надо обратить в свою пользу. Пример? Дорога. Это очень серьезный поглотитель нашего времени. Многие из нас вынуждены каждодневно тратить время, чтобы добраться из одной точки в другую. И лучше провести его с пользой.

Будучи учеником выпускного класса школы, я готовился к поступлению в университет. Подготовительные курсы проходили на другом конце города, а дорога туда и обратно занимала у меня два часа. И так продолжалось девять месяцев. Что же я делал, чтобы время, потраченное на дорогу, не пропадало зря? Первым делом готовился к поездке: одежда, обувь, сумка с книгами и письменными принадлежностями были собраны заранее. Я выбрал оптимальное время начала поездки, маршрут и типы общественного транспорта. Ровно в пять часов я выходил из дома, спустя пять минут был на остановке, садился в автобус, который шел самым коротким путем, успевал пересесть на троллейбус, на котором мне нужно было ехать дальше, и к шести часам уже был в аудитории.

Мелкие и необязательные дела съедают четверть нашего рабочего времени! Это огромный резерв времени. Его нужно использовать с пользой для дела, чтобы быстрее продвигаться к своим целям.