Тайна золотой медали, или Как стать отличником в школе, в вузе и в жизни

Но есть еще один драгоценный ресурс, о котором очень часто забывают и взрослые и дети, – время.

Почему этот ресурс драгоценный? Ведь им обладают все люди без исключения! Ответ прост. Времени всем и всегда не хватает. Оно в дефиците и у президента, и у домохозяйки, и у владельца банка, и даже у безработного менеджера.

Почему времени всегда не хватает? Потому что большинство из нас не умеют с ним ладить.

Меня очень часто спрашивают: как это вы все успеваете? Пишете книги и статьи, работаете на полную ставку в школе, выпускаете раз в неделю авторскую передачу для школьников на радио, участвуете в творческих конкурсах и заседаете в жюри детских конкурсов, являетесь председателем секции в Союзе писателей, сами обслуживаете свой персональный сайт? Где вы находите время на все это?

Но времени у меня столько же, сколько у всех, – 24 часа в сутки. Просто я стараюсь использовать свое время максимально продуктивно.

Многие талантливые и умные люди так и не реализовали свои идеи и проекты, ничего не добились в жизни по одной простой причине: они не умели рационально использовать имеющееся в их распоряжении время. Многие умные и талантливые школьники, студенты учатся средне и даже ниже среднего просто потому, что на учебу им не хватает времени. Для таких людей время – враг.

А вот отличник дружит со временем, грамотно использует каждый час, минуту и даже секунду. Отличник – человек успешный, в том числе и потому, что умеет эффективно распоряжаться временем.

Успешен тот, кто успевает. Успевать – значит делать вовремя. А как успевать? Этот вопрос изучает наука управления временем – тайм-менеджмент.

Отличник умеет эффективно распоряжаться временем. Он грамотно использует каждый час, даже секунду. Поэтому отличник – человек успешный. Успешен тот, кто успевает. А успевать – значит делать вовремя.

Интересно, что первые научные разработки в этой области были сделаны в нашей стране еще в 20-х годах прошлого века. В период бурного развития экономики страны дефицит времени ощущался очень сильно, и, чтобы помочь народному хозяйству справиться с этой проблемой, российские ученые разработали первую систему научной организации труда, сокращенно НОТ. Проблемами организации времени тогда занимались А. К. Гостев и П. М. Керженцев. Их опыт и идеи до сих пор актуальны для организации работы коллективов. А вот методики повышения личной эффективности в последнее время активнее развивали зарубежные ученые, в частности Лотар Зайверт. Кстати, его лучшая книга «Ваше время – в ваших руках»[2] была переведена на русский язык.

Возобновились исследования по этой теме и у нас в стране. Среди отечественных авторов стоит отметить Г. А. Архангельского, С. В. Бехтерева, М. А. Лукашенко, Т. В. Телегину. Вместе они создали учебник, который так и называется «Тайм-менеджмент»[3]. Эта книга рассказывает о важнейших достижениях зарубежных и отечественных специалистов по управлению временем.

Я познакомлю вас с некоторыми идеями, которые помогут вам организовать свое время. Если же вам захочется изучить эту тему внимательнее, прочитайте упомянутые книги и посетите сайт «Организация времени»: www.improvement.ru.

Система управления временем

Итак, тайм-менеджмент как система управления временем состоит из следующих элементов:

Стратегия

Технология

Эффективность

Согласно теории тайм-менеджмента, чтобы грамотно распоряжаться временем, нужно научиться контролировать каждый из этих элементов. Я поясню это на примере. Представьте, что вы собираетесь в дальнюю поездку. Как вы будете действовать? Вы определите цель поездки, направление движения. Это и есть стратегия. Затем вы решите, как будете добираться до цели, например полетите на самолете или поедете на поезде. Иными словами, вы выберете технологию достижения цели. Наконец, вам надо подумать, как добраться до цели с наименьшими затратами сил, денег и успеть к нужному времени, т. е. о том, как сделать свою поездку эффективной. Важно помнить обо всех трех элементах планирования путешествия, иначе вы рискуете приехать не туда или не вовремя или же ваша поездка обойдется вам слишком дорого.

Точно так же можно планировать решение любой другой задачи.

Стратегия

Хотите стать отличником? Давайте спланируем решение этой задачи.

В первую очередь вам надо определить свою цель.

Ваш первый шаг – целеполагание, то есть определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего. Почему цель так важна для каждого человека? Я не буду читать вам нотаций, а лучше расскажу историю[4].