Первое – структурировать неделю
. Об этом нужно задуматься перед тем, как планировать день. Некоторым людям нравится проводить дни одинаково. Другие предпочитают по возможности отводить разные дни под разные задачи. Неделя делится на три типа. В дни резерва перемещаются мириады мелких дел. Дни отдыха некоторые люди предпочитают проводить вдали от экранов. Третья категория – дни концентрации на крупных проектах. Примерно так я и работаю, пытаясь проводить среду в другом темпе, даже если изменение минимально. Так я делю неделю надвое и получаю стимул закончить ее на подъеме, вместо того чтобы тихо уползти в угол. А ведь так делают многие люди: «неформальная пятница» на многих рабочих местах часто касается не только свободной формы одежды. И да, мне повезло: я сам контролирую свою неделю.Следующее – рефлексия о каждом дне.
Полезный способ создавать временное пространство – это не спешить. В конце каждого рабочего дня отведите примерно десять минут, чтобы пересмотреть и обдумать, чего вы достигли, не достигли, что отложили или поручили и что нужно будет сделать завтра. Таким образом, когда сядете за стол на следующий день, вам не придется думать об этом – день уже размечен и по мере необходимости можно его корректировать. Я всегда думаю, что проще работатьСоветники по тайм-менеджменту и эксперты по продуктивности настаивают, что утро – лучшее время для творчества, для того чтобы делать «крупные» куски работы, а первым делом нужно делать самое неприятное
, то есть самое сложное, крупное или важное задание дня. Тогда вы разгружаете голову.Берите быка за рога и разбирайтесь утром с тем, чего совсем не хочется делать.
Питер Друкер сравнил это с крупными камнями, которые сложили в банку прежде, чем насыпать туда мелких камешков, песка и налить воды. Поставьте на первое место одну из этих трех вещей – мелкие задачи, быстрые действия, проверку почты – и места для крупных камней, более сложных элементов работы, которые требуют пика энергии и внимания, может уже не остаться
Исследования и мой опыт работы с клиентами предполагают, что это правда, но не для всех. Я знаю одного очень успешного начальника, который считает, что день надо начинать медленно, неспешно, поэтому он вначале делает мелкую работу, а после обеда разгребает «трудные» дела. Как всегда, каждому свое.
Четвертую идею я предлагал Тамсин – делить время на интервалы.
Это способ организовать день и работу, поделив их на серию тематических интервалов. Это повседневная версия недельного подхода, который я описал выше.Мы можем концентрироваться на работе с высоким уровнем креативности, внимания и точности в промежутке от 20 до 90 минут.
Работа двадцатиминутными блоками известна как техника Помодоро. Это очень популярная стратегия тайм-менеджмента, где вы заводите таймер на двадцать минут, работаете над одной вещью это время, а затем делаете перерыв на пять минут, прежде чем вернуться к ней. Это значит, что каждый проработанный час вы делаете перерыв на десять минут (примерно как 50-минутный час на приеме у терапевта). Некоторым людям двадцати минут недостаточно, и они предпочитают работать по полчаса, сорок пять минут или даже дольше, прежде чем сделать перерыв. Самое долгое время для работы над задачей, которое рекомендуют, – это полтора часа, но я знаю людей, которые погружаются в работу и выныривают, только когда уже весь день пролетел. Как всегда, найдите, что лучше подходит
Очень важно менять темп.
Работа по интервалам помогает смотреть на день как на серию коротких спринтов, а не на марафон, но – как и в спорте – большинство справляется с последним лучше, чем с первым.