Учебник MS Word

Интерфейс программы – это устройство программы, набор команд и кнопок, через которые пользователь взаимодействует с этой программой, дает её команды и выполняет действия (например, набирает текст). Именно интерфейс любой программы определяет удобство её использования, отражает функциональные возможности и обеспечивает комфортное взаимодействие с ней. Именно через интерфейс пользователь получает доступ к информации и управляет процессом.

Интерфейс программы Word очень прост и интуитивно понятен. Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, можно набрать текст и вставить картинки. Также на рабочем столе программы Word располагают другие элементы программы: строка меню, панель быстрого доступа, дополнительные панели, например панель «Навигация», линейки (вверху и слева). Внизу находится строка состояния, на ней расположены инструменты: «Номера страниц», «Число слов», «Выбор языка», «масштаб» и ползунок инструмента «Масштаб». Настроить необходимые инструменты можно, кликнув правой клавишей мыши на пустом месте верхней панели инструментов. См. рис.3.

Рис. 3. Интерфейс программы Word

На рисунке 3 в самом верху вы увидите строку меню, состоящую из следующих меню: «Файл» (будем использовать для создания, сохранения и открытия документа, так же для печати документа и выхода из программы). Вторая после него – панель инструментов, где расположено много инструментов, которые мы будем изучать более подробно в следующих главах. В том числе: выбор шрифтов и размеров шрифта, настройка цвета шрифта и более сложное редактирование текста, выравнивание текста, возможность превратить текст в нумерованный и маркированный список, возможность применить стили текста и т.д.

Эти инструменты находятся на вкладке панели, которая называется «Главная». Если же переместится чуть левее «Главной», можно увидеть ещё ряд вкладок, в каждой из них находится свой набор инструментов. Все инструменты не помещаются на одной панели, поэтому они организованы как вкладки (где инструменты объединены по смыслу и выполняемой задаче). Например, на вкладке «Вставка» можно вставить в документ картинку, таблицу, фигуру, диаграмму, номера страниц, надпись, арт-буквы и т.д. См. рис. 4.

Рис. 4. Вкладки в панели инструментов, вставка буквицы

2. Лист, линейки, настройки рабочего пространства

Открытие программы

Чтобы создать новый пустой документ, необходимо просто открыть программу, кликнув по иконке Word (программа должна быть установлена на компьютере). Или кликните правой клавишей мышки на рабочем столе своего компьютера и выберете команду «Создать» – «Документ Word». См. рис.5. Откроется программа сразу с новым чистым листом.

Рис. 5. Создание нового документа Word

Ещё приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера (см. рис. 6)

Рис. 6. Иконка программы Word

Если значка нет на рабочем столе, ищите его в меню «Пуск» – «Все приложения» – «Microsoft Office».

На заметку. Чтобы вынести иконку с панели задач на экран Рабочего стола, зажмите её левой клавишей мышки и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Настройка листа

Когда вы открываете новый документ, открывается новый пустой лист, на котором мигает курсор, предлагая начать ввод текста. Пустой лист имеет распространенный формат A4 (210x297 мм). Этот размер совпадает с размером листа для печати на обычном принтере.

Поля в открывшемся документе заданы по стандартным размерам, можно увидеть их на линейках, например, правый отступ задан 3 см, левый – 1,5 см.

Начните вводить текст на клавиатуре. Если слова не помещаются в строку, они автоматически перейдут на следующую строку. Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит следующую страницу.

По умолчанию лист будет вертикальный, но в программе можно развернуть лист на 90 градусов и сделать его горизонтальным. Для этого кликните вверху на закладку «Разметка страницы» и кликните на маленький треугольник под кнопкой «Ориентация» левой клавишей мышки, выберете нужную ориентацию страницы. См. рис.7.

Рис. 7. Выбор ориентации страницы в документе

Линейки над листом вверху и с правой стороны документа необходимы для задания полей в документе. Например, вам нужны поля не три сантиметра справа (стоят по умолчанию), а допустим 3,5 см. Для этого подведите мышку к линейке, найдите границу серой и белой области линейки, нажмите левую клавишу мышки и удерживая её, пробуксируйте влево или вправо, тем самым задавая новый отступ. На правой линейке можно задать отступ текста от верха и низа документа. См. рис. 8.