Учебник MS Word

Рис. 8. Линейки в документе

Если вы не увидели линеек, просто кликните левой клавишей мышки на тексте или на пустом листе, они появятся.

Если вам не хватает каких-либо инструментов на панели быстрого доступа (верхней панели), кликните по пустому месту на панели, выберете команду «Настройка панели быстрого доступа» и в открывшемся окне выберите те инструменты, которые вам нужны для быстрого доступа (кликните по ним левой клавишей мышки). См. рис. 9.

Рис. 9. Настройка панели быстрого доступа

3. Сохранение и открытие документа

Сохранение документа

После того как вы набрали и отредактировали текст, его надо сохранить. Для этого откройте меню «Файл» и кликните левой клавишей мышки по команде «Сохранить» (если в первый раз сохраняете документ, и на «Сохранить как», если нужно создать копию документа с другим именем), см. рис. 10.

Рис. 10. Сохранение документа

После нажатия этой команды появится окно «Сохранение документа», в нём вверху выберете папку для сохранения, можно выбрать Рабочий стол. Далее найдите поле «Имя файла» и назовите документ каким-либо именем. Имя может быть как русское, так и английское.

Тип файла оставьте «Документ Word», ниже справа кликните на кнопку «Сохранить». Сохраненный документ появится в выбранной папке.

Открытие документа

Открывается документ в программе Word при двойном щелчке мышкой на иконке документа в вашей папке.

Если вы открыли программу Word (пустой файл), можете кликнуть левой клавишей мыши по меню «Файл» и найти там команду «Открыть», указать папку и выбрать нужный документ для открытия (только в формате Word). Так открывается уже созданный документ этого приложения. Также в меню «Файл» есть команда «Последние», которая предоставляет доступ к открытию последних документов. См. рис. 11.

Рис. 11. Открытие последних документов

Глава 3. Режимы просмотра и масштабирование документа. Способы навигации по документу

В этой главе:

1. Прокрутка страницы.

2. Режимы просмотра страницы.

3. Масштабирование документа.

1. Прокрутка страницы

Когда открывается документ Word, вы не видите всей страницы целиком по высоте. Лист формата А4 немного больше, чем экран монитора. Поэтому вы можете прокручивать лист вверх или вниз двумя разными способами. Первый способ – колесиком мышки. Покрутите его и страница опустится вниз, второй способ: перемотать страницу вниз или вверх можно, используя ползунок или кнопочки с треугольниками с правой стороны на полосе прокрутки.

2. Режимы просмотра страницы

По умолчанию в стандартном документе Word стоит режим просмотра, который называется «Разметка страницы». Но в программе есть ещё несколько режимов, по-разному отображающие внешний вид листа и текста. Большинство пользователей никогда не включают эти режимы, потому что не знают об их существовании. Находятся эти команды (и кнопки) в меню «Вид», на панели слева. Чтобы переключиться на нужный режим, нажмите на кнопку левой клавишей мышки. См. рис. 12.

Рис. 12. Режимы просмотра страницы

Центральную часть окна Word занимает текстовое поле, на котором и происходит набор текста, размещение рисунков, таблиц и других объектов. При этом текстовое поле в Word может отображаться различными способами:

Разметка страницы;

Режим чтения;

Веб-документ;

Структура;

Черновик.

Рассмотрим подробнее каждый из способов отображения.

Режим «Разметка страницы»

Разметка страницы – способ отображения рабочего поля, предназначенный для создания документов с таблицами, графическими объектами и т.д. При разметке страницы отображается вертикальная линейка, а сам документ разбивается на страницы с полями. Как правило, это основной режим работы с документами и такой вид экрана загружается по умолчанию при создании документа. При создании документа с графикой, таблицами и т.п. следует выбрать режим просмотра «Разметка страницы». Такой вариант работы с документом наиболее удобный для визуализации всех действий и объектов.

«Режим чтения»

Этот способ отображения предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне, при этом всё лишнее выключается, не будет панелей с инструментами, дополнительных окон слева и т.д. Вверху справа есть кнопка «Закрыть», на неё надо нажать, если хотите вернуться к обычному режиму. Перелистывание страниц осуществляется серыми кнопками слева и справа внизу страницы. См. рис.13.

Рис. 13. Режим чтения