Кстати, те же вопросы имеет смысл задать и в другом случае. Практически все предприятия привлекают сторонние организации для проведения каких-либо работ, оказания услуг. Особенно это касается проведения различного рода строительно-монтажных и ремонтных работ. Почему выбор пал именно на этого подрядчика? Действительно ли соотношение «цена – качество» является у этого подрядчика оптимальным? Если возникают сомнения, проверьте проектно-сметную документацию. Если предприятие активно расширяется и потребность в проведении работ такого рода возникает постоянно, имеет смысл ввести в штат собственного специалиста по проектно-сметной документации или заключить с ним долгосрочный гражданско-правовой договор. При выполнении строительных и ремонтных работ неспециалисту нелегко будет выявить в предоставляемых документах неточности (в том числе и завышение стоимости и объема работ), поэтому затраты на оплату труда сметчика наверняка окупятся.
Еще один путь сокращения расходов – удержать их в рамках, которые устанавливает налоговый учет. В ряде случаев расходы, полностью принимаемые к бухгалтерскому учету, к налоговому учету могут быть приняты в определенных размерах. Соответствие расходов, принятых для целей бухгалтерского и налогового учета, является также и способом максимально сблизить эти учеты и избежать возникновения постоянных налоговых обязательств. Примером может служить начисление процентов по денежным кредитам. Как известно, начисленные проценты по кредитам признаются расходами в бухгалтерском учете в полном объеме. Но при принятии к расходам процентов по кредитным договорам в налоговом учете существуют ограничения, регулируемые ст. 269 НК РФ. Налоговый кодекс позволяет налогоплательщику самому определить метод принятия расходов в виде начисленных процентов по кредитам. Этот метод должен быть закреплен в учетной политике предприятия. К налоговому учету указанный вид расходов может быть принят либо в полном объеме при условии, что процентная ставка не отличается существенно (более чем на 20 %) от процентных ставок по другим кредитным договорам, заключенным на аналогичных условиях (так называемый учет по средневзвешенной ставке). Под аналогичными условиями подразумеваются примерно одинаковые суммы кредита, способы обеспечения, сроки заключения и действия договора. Можно выбрать и другой способ. В этом случае к налоговому учету принимается сумма процентов, равная ставке рефинансирования Центробанка РФ, увеличенной в 1,1 раза. Это относится к договорам, заключенным на получение кредита в российских рублях. Для договоров, заключенных в иностранной валюте, расходы по начисленным процентам принимаются в размере 15 %. Таким образом, чтобы избежать возникновения постоянных налоговых обязательств или свести их к минимуму, при втором способе (по ставке рефинансирования) вам будут выгодны кредиты, взятые по процентной ставке, меньшей или равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, умноженной на коэффициент 1,1. Если проценты по кредиту превышают этот показатель, то это превышение вы не сможете принять к налоговому учету и указанная разница будет являться постоянным налоговым обязательством. Если вы берете кредиты под достаточно высокий процент, но при этом не имеете возможности принимать расходы на проценты к налоговому учету по средневзвешенной ставке, так как у вас либо нет аналогичных кредитов, либо взятый кредит вообще является у вас единственным, можно воспользоваться способом, который поможет вам принять проценты к расходам в полном объеме. Предположим, вы берете единственный кредит в сумме 120 000 руб. под 19 % годовых. Для того чтобы воспользоваться методом принятия к налоговому учету по средневзвешенной ставке (не забывайте, что это должно быть отражено в учетной политике предприятия), попробуйте договориться с банком и взять не один кредит на 120 000 руб., а три кредита по 40 000 руб. или четыре по 30 000 руб. Сроки, обеспечение, сумма и период действия договоров-близнецов будут одинаковыми, процентная ставка – тоже, следовательно, вы на практике сможете применить метод, который позволит вам принять и к бухгалтерскому, и к налоговому учету сумму начисленных процентов в полном объеме.