Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

Сегодня много говорят о «лайф-хакинге» или «трэвел-хакинге». Это настоящий феномен в мире блогеров. Когда появился сайт www.lifehacker.com, он стал настоящим откровением. Люди могли найти здесь массу полезных советов и хитростей. Такие уловки помогают находить более простые способы действий, обманывать системы или просто проявлять оригинальность. Любая уловка – это секрет. Стоит его раскрыть, и ваша эффективность может серьезно возрасти.

Массу полезной информации можно найти на сайтах, подобных LifeHacker.com. Однако не стоит путать чтение материалов о повышении эффективности с ее реальным ростом! Не втягивайтесь в «порнографию эффективности». Кроме того, на многих сайтах советы по повышению продуктивности перемешаны с чисто бытовыми «маленькими хитростями» – например, как очистить лобовое стекло автомобиля, загаженное птицами. И все же некоторые посты на таких сайтах могут открыть вам глаза.

Занимайтесь любимым делом

И вот мы с вами подошли к завершению этой главы. Занимайтесь любимым делом и любите то, чем занимаетесь. Подобный совет может показаться недостижимой мечтой. Я же утверждаю, что в нашу информационную эпоху эта мечта достижима, как никогда. Сегодня мы с легкостью общаемся с людьми во всем мире, и нам гораздо проще найти тех, кто поможет нам в работе или даже в создании того, чем вы хотите заниматься. В наше время барьеры, как никогда, низки.

Однако многие люди по-прежнему проводят долгие часы, занимаясь работой, которую они ненавидят, и стараются стать счастливее по выходным, покупая то, чего не могут себе позволить. При этом возникают долги, которые еще больше привязывают их к работе. Люди боятся рисковать и что-то менять. Поймите меня правильно: я вовсе не утверждаю, что единственный способ заняться любимым делом – это уволиться с работы. Но вы станете гораздо более ценным сотрудником для своей компании, если будете заниматься чем-то таким, что вас по-настоящему увлекает и доставляет вам истинное удовольствие. Я абсолютно убежден, что главный секрет эффективности (и лучшая тактика действий!) заключается в следующем: нельзя заниматься нелюбимым делом слишком долго!

Вы ниндзя?

• Ниндзя безжалостен в отношении своих действий. Он использует оригинальный подход, чтобы найти самые быстрые, самые простые и самые эффективные способы выполнения своей работы.

• Ниндзя выполняет работу в состоянии расслабленного дзен-спокойствия.

• Ниндзя подвижен и гибок, поскольку всегда готов и во всеоружии, что позволяет ему выполнять свою работу максимально эффективно.

Глава 9. Управление проектами и встречами в стиле ниндзя

Что такое проект?

Итак, вы разобрались с папкой «Входящие» и очистили ее, организовали всю свою информацию, прояснили все вопросы, подготовили списки действий и контрольные списки и можете приступить к раскладыванию вишенок на пирожные. Осталась последняя проблема – другие люди. Работа с людьми может доставить величайшую радость, но она же способна стать одной из самых неприятных сторон вашей деятельности. В этой главе мы с вами поговорим, как справиться с этой проблемой. Сначала мы обсудим, как она может повлиять на вашу способность к завершению групповых проектов, а затем более детально рассмотрим, как использовать способности других людей для повышения эффективности и результативности встреч и совещаний в стиле ниндзя.

Если говорить упрощенно, то проект – это то, что вы должны выполнить и для чего требуется более двух этапов (действий), а дата завершения отстоет от сегодняшнего дня больше, чем на неделю. Я сознательно дал довольно широкое определение. Все, что можно назвать проектом, попадает в ваш список проектов, поэтому чем шире определение, тем ближе ваш список к полному охвату всего, над чем вы работаете.

В этой книге основное внимание уделяется управлению действиями. Однако управление проектами – не менее важный навык. Они придают нашим идеям задачам ощущение структуры и цели. Сами по себе действия могут быть хаотичными, а в рамках проекта они же способствуют прогрессу.

Оглядитесь вокруг. Все, что вы видите, потенциально может быть проектом. Очень эффективно воспринимать отдельные задачи (и даже увлечения и разрешение семейных споров) как проекты. И тогда можно собрать и зафиксировать идеи и разобраться с ними на этапе организации. В результате, любая ситуация поддается управлению. Все, что нас окружает, может стать проектом – и тогда начнется настоящее волшебство.

На самом деле, более традиционное определение проекта родилось из старого и болезненного опыта. Мы считаем сложные задачи, которые оценивают другие люди, тяжким трудом – возможно, нам вспоминаются скучные и неуклюжие школьные проекты, где процессы размышлений и планирования перевешивали действия и достижения, или приходят на ум профессиональные менеджеры проекта, чья работа, похоже, заключается лишь в том, чтобы приставать, надоедать и действовать на нервы.