Управление временем – как успевать жить и зарабатывать, управляя собой

Цепочка следующая: долгосрочные мечты формулируют категорию среднесрочных дел, а те, в свою очередь, дробятся на краткосрочные проекты.

Если проследить данную идею в обратной последовательности, то виден путь маленьких шагов – из сегодня к большой Мечте.

Чем ближе цель по времени, чем она для вас очевиднее, тем полезнее детализировать ее с помощью техники SMART, найдя подходящий измеритель и привязав достижение цели к четкому сроку.

Чем дальше от вас цель по времени, чем менее она очевидна, тем меньше необходимости в такой жесткой конкретизации

Краткосрочные smart-цели подобны маяку – есть огонь, четко показывающий, куда плыть, при этом достижимый.

Долгосрочные smart-цели больше похожи на Полярную звезду – они показывают путь, но могут быть даже недостижимы .

Частое возражение против планирования дня состоит в том, что все быстро меняется. Но планы и нужны для ситуаций, когда быстро все меняется. План существует не для того, чтобы загнать себя в жесткие рамки и не реагировать на изменяющиеся внешние обстоятельства. План – это как раз способ ориентироваться в изменяющихся обстоятельствах.

План обязательно должен быть материальным – на бумаге или в электронном документе.

Планировать день с вечера или с утра – ваш выбор, это не закон, главное – готовность его корректировать в зависимости от происходящего.

Выбирайте ежедневник, более подходящий вам по ситуации и темпераменту, главное – ежедневное его заполнение, все в голове не удержишь, как в пословице: «Самая острая память тупее самого тупого карандаша».

Планируя день, я обычно использую ежедневник, где есть жесткие встречи или дела, привязанные к точному времени, а также текущие задачи на день и третьи – это задачи с длительным сроком исполнения, проистекающие из вчерашних дел с обязательным выполнением сегодня и переходящие на завтра.

Еще, ориентируйтесь на приоритетность. Те дела, которые вы сделаете первыми, т.е. безотлагательные, важные и срочные – они и называются приоритетными .

Составьте список задач с акцентами на приоритеты, он и будет являться гибким планом.

В течение рабочего дня укладываться в срок не сложно, достаточно перестать себя зомбировать, убеждаться в собственной неорганизованности, а начать планировать прямо сейчас грамотно и вдумчиво.

Для наглядности, дополнительного стимулирования и напоминания о неотложности дел можно применять «Доску планирования», доступную обзору всех участников проекта (в электронном виде или в бумажном формате на стене кабинета).

Доску планирования можно описать как таблицу, где в левом столбце прописываются все проекты от А до Я на текущий период.