Зачем нам нужны совещания перед началом работы?
• Обеспечение ежедневной двусторонней связи.
• Возможность сообщить Сотрудникам нечто важное.
• Возможность поблагодарить Сотрудников за хорошую работу.
• Возможность ответить на любые вопросы.
• Обеспечение информации о товарах и услугах.
• Выяснение, что необходимо для эффективной работы.
• Возможность вдохновить Сотрудников.
Я также советую лидерам проводить во время таких совещаний проверки навыков и знаний. Например, можно сказать: «Джордж, покажите, пожалуйста, команде, как нужно правильно подать Гостю бутылку вина и разлить ее по бокалам!», или «Марго, в какое время сегодня закроется „Волшебное Королевство“ и во сколько будет фейерверк?», или «Тристан, что вы сделаете, если Гость захочет обналичить ваучер?» Задача совещания – держать Сотрудников в курсе и помогать им узнать все необходимое.
Доски объявлений (очень старомодный способ).
В наш электронный век это действительно может показаться старомодным, но, если такие доски расположить в правильно выбранных местах и размещать на них свежие и интересные материалы, они могут стать замечательным средством коммуникации. В Disney World такие доски информируют Сотрудников обо всем – от уровня удовлетворенности Гостей до сообщения о праздничном банкете. Доски размещаются в удобных местах – в зоне отдыха и кафетериях, и Сотрудники непременно их замечают. За каждую доску отвечает конкретный человек, который гордится ее содержательностью и красотой.
Личные беседы.
В Disney World каждый менеджер должен регулярно лично встречаться с каждым своим подчиненным. Некоторым новым менеджерам такая практика кажется странной, но очень скоро они понимают, что это прекрасный способ общения, который дает возможность обсудить самые разные проблемы – от необходимости обучения до удобного графика и сложных вопросов, нуждающихся в разрешении. Но самое главное – такие встречи дают лидерам возможность продемонстрировать искренний интерес к каждому из подчиненных и его увлечениям или хобби.