Успеть всё! 15 секретов управления временем

Если это понять, то всё становится на свои места, все задачи решаются успешно и в достаточно комфортном режиме.

Управляя временем мы повышаем личную эффективность – больше результата, больше сделанных дел в единицу времени. А ещё мы снижаем стресс, так как избавляемся от цейтнота, от постоянной спешки и хаотичности. А если действовать без стресса, то и результаты на выходе получаются совсем другие: меньше ошибок (а значит и меньше переделок и повторной работы), меньше досадных случайностей, меньше "трясущихся рук" и непродуманных решений, которые приводят к добавлению работы, а не уменьшению.

Вам обязательно нужен тайм-менеджмент, если:

У вас нет целей или вы не планируете шаги по продвижению к ним.

У вас нет помощников, вам некому делегировать часть своих забот и задач. Либо есть кому делегировать, но вы не готовы это делать, придерживаясь народной мудрости "хочешь сделать хорошо – сделай сам".

Вы хватаетесь сразу за все дела, но мало что доводите до конца.

Вы не анализируете свои ошибки или причины своих неудач.

Вы постоянно «ничего не успеваете».

У вас накопилась гора "отложенных дел" и вы не понимаете, с какой стороны к ней подойти, так как есть много текущих задач.

У вас нет особых проблем со временем, но вы хотите успевать больше.

Перед вами стоит времяёмкая задача (вам предстоит новое дело, вы планируете карьерный рост или, например, изучение иностранного языка) и вы хотите вписать её в свой текущий привычный график.

Хорошая новость состоит в том, что всё это решаемые задачи и многие эффективные и самодостаточные люди их уже для себя решили.

Разгрести завалы, справиться с авралами, собственной неорганизованностью, ленью или недочетами планирования помогут простые и понятные правила.

Правило №1. Приоритеты

«У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные – всегда несрочные».

Дуайт Эйзенхауэр, американский президент

Правильная расстановка приоритетов – это основа основ тайм-менеджмента. Если упростить суть этого правила, то оно может уместить в одной фразе: есть главное, есть важное и есть всё остальное. Любые дела можно и нужно ранжировать по степени важности и срочности. Что-то просто необходимо сделать здесь и сейчас, а что-то может подождать.

Самая главная трудность на практике для многих состоит в том, чтобы отделить главное от важного. На самом деле и для этого есть конкретные методики. И если знать о них и время от времени пользоваться, то сомнений в порядке приоритизации будет всё меньше. Но обо всем по порядку.

Итак, в расстановке приоритов можно и нужно пользоваться лайфхаками и подсказками. И самый известный из этих лайфхаков – это матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра (приоритизации).

Если вы наберете в поисковике "Матрица Эйзенхаужэра", то увидите картинку с квадратом, поделенным на четыре равных части. Слева направо квадраты "срочно" "несрочно", внизу вверх "важно" и "неважно". Смысл распределения информации по данному квадрату чем-то перекликается со знаменитым "правилом Парето". И в то же время, это совершенно отдельный инструмент планирования.

По сути это график координат, в котором все дела деляться на четыре группы по срочности и важности. Ведь, согласитесь, все дела можно рассортировать по этим двум показателям. А значит, это отличный инструмент расставления приоритетов!

Великие не жертвуют важным ради срочного (с)

Эту систему придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. Возможно вы не будете пользоваться ею постоянно, но для «разгребания завалов» она просто незаменима.

Хочется сказать пару слов об Эйзенхауэре. Участник Первой мировой войны, боевой генерал. Был главнокомадующим войск союзников на Западном фронте в 1944—1945 годах, руководил англо-американскими силами при высадке войск в Нормандии 6 июня 1944 года.

Дважды президент США, дважды "Человек года" по версии Time (1944, 1959). Закончил войну в Корее. Поддержал движение чернокожего населения за гражданские права. При нем в Америке начался серьезный экономический подъем. Ему приходилось решать серьёзнейшие проблемы внутренней и внешней политики: сегрегация и сопротивление "белого общества" против равноправия чернокожих, гонка вооружений и обострение отношений с СССР, инфляция и экономические кризисы, развитие космической отрасли и участие в разрешении национальных кризисов на Ближнем Востоке и в Латинской Америке…

В общем, если уж человек такого уровня пользовался для расставления приоритетов "простенькой" на вид таблицей, сравнивая дела по степени важности и срочности, то нам, простым гражданам, она несомненно будет полезна.

Метод Эйзенхауэра оформил и популяризовал американский консультант Стивен Кови, описав его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Если вы не читали эту книгу, то вот ее сверх-краткое содержание:

1.Будьте проактивны.