Winning the Hearts: Достучаться до сердец сотрудников

• инструменты для синхронизации информационного поля (создание и отладка работы каналов коммуникации, в том числе обратной связи и обмена между сотрудниками всех уровней организации);

• система командообразующих мероприятий;

• система ивентов в формате edutainment;

• система развлекательных, неформальных и социально значимых мероприятий;

• церемонии награждения, а также систему нематериальной мотивации (признание, поощрение);

• традиции и семейные мероприятия. Система мероприятий, создающих эмоциональные связи «сотрудник-компания»;

6. Оценку эффективности годового плана, построение нового.

При распределении на весь год у вас должно получиться что-то типа плана, изображенного далее.

Для каждой компании он будет свой, уникальный, но уникальным должен быть контент, а форма уже разработана, она вполне универсальна и действенна. Хочу отметить, что план нужно корректировать из года в год. Обязательно проводить ежегодную диагностику эффективности выбранной кампании, узнавать мнения команды и вносить коррективы в соответствии с результатами этой диагностики.

Думаю, вы заметили, что основное место в плане занимают активности в формате ивент. Почему?

Правильно организованный ивент способен решить любые мотивационные задачи: придать сил, зарядить энергией, помочь разобраться в сложной ситуации, научить сотрудников не пасовать перед трудностями, бороться и побеждать, достигать новых вершин.

Разные форматы помогают довольно легко решить любые задачи создания особой атмосферы в вашей организации, атмосферы счастья и высшей степени лояльности сотрудников. Мы постараемся кратко рассказать о каждом из таких форматов и задачах, которые они решают, а в завершение поделимся несколькими секретами организации успешного мероприятия. Далее мы подробно рассмотрим разные форматы ивентов, которые рекомендуем включить в общую кампанию, и попробуем выявить, какие задачи лучше решать с помощью разных форматов и как составить оптимальный и, главное, эффективный план мероприятий на год.

4. Обучение через развлечение. Ивент + Edutainment

Во многих компаниях есть серьезные программы обучения и развития, но они не всегда эффективны и зачастую сотрудники приходят туда, чтобы отсидеть положенные пару часов. Эффективность таких программ и вообще корпоративного обучения может спасти особенный подход – edutainment, то есть обучение через развлечение.

Наверняка многие из вас слышали этот термин. Последнее время я лично слышу его все чаще и чаще. А когда недавно озаботился изучением этого явления, с удивлением обнаружил, что это тот же принцип подачи материала и полезной информации, который мы уже несколько лет используем на своих мероприятиях. Мы начали его применять в работе, когда термин edutainment еще не был на слуху и не вызывал такого ажиотажа. Edutainment сейчас один из самых модных форматов подачи смысловой информации во всем мире. Как несложно догадаться, он образован от слияния двух английских слов education (образование) и entertainment (развлечение) и означает образование в развлекательной форме. Этот формат очень эффективен не только для привлечения внимания нерадивых студентов к скучному предмету или обучению неусидчивых первоклассников, но и для донесения важной бизнес-информации до ваших сотрудников, партнеров и клиентов. Именно эта третья функция модного edutainment нам особенно интересна. В главе, посвященной бизнес-мероприятиям, я подробно остановился на бизнес-презентациях и передаче важной информации от спикера к слушателям, сотрудникам. Поэтому не буду повторяться и рассказывать о том, насколько это важно для бизнеса.

Неформальная подача информации, чередование пассивного слушания и активных действий, закрепление материала в форме игры – все это поможет вам донести информацию до слушателей и завоевать их сердца даже в формате обучения.

Edutainment – это не клоуны или хождение вверх тормашками, это прежде всего харизматичный спикер, способный завладеть вниманием каждого. Немаловажна правильно составленная программа, интересный и яркий визуальный контент и, конечно, микс форматов: от пассивного слушания до активного обсуждения и даже спортивных пятиминуток. Здесь на помощь приходит ивент, так как мультиформатный ивент неразрывно связан с эффективным обучением.