Winning the Hearts: Достучаться до сердец сотрудников

Не сбавляйте темп. Держите аудиторию в напряжении с первой минуты своего выступления до последней секунды показа последнего слайда. Привлекайте помощников, если не до конца уверены в своем ораторском мастерстве. Профессиональный актер или ведущий сможет ненавязчиво и «в тему» оттенить ваш кажущийся суховатым доклад.

Делайте шоу. Повторюсь. Зайдите на YouTube и посмотрите видео ежегодных бизнес-конференций корпораций Microsoft, Google, Yahoo, на которых равняются все остальные и которые демонстрируют, какое место отводится сотрудникам в компании. Все выступления высшего руководства этих корпораций – это продуманные, безукоризненно поставленные шоу, которые завоевывают сердца каждого слушателя в зале.

В завершение хочется сказать, что ваша презентация, особенно презентация бизнес-целей на год или новой стратегии компании – это те 30 минут, которые по сути определят успех или неудачу всей кампании. Поймите это, примите это и уделите должное внимание самому важному – расскажите о планах на завтра вашим сотрудникам так, чтобы они искренне захотели воплотить их в жизнь уже сегодня!

Помимо формулировки самих целей и их визуализации, не менее важны обстановка и формат, в котором они будут представлены. Я имею в виду формат бизнес-мероприятия, который является одним из самых распространенных, но при этом, с точки зрения организации, одним из самых сложных.

Форматы бизнес-мероприятий

Бизнес-мероприятия можно разделить на несколько типов в зависимости от аудитории, задач и времени проведения. Самыми распространенными являются ежегодная конференция для подведения итогов и трансляции бизнес-задач на следующий год. Также довольно распространены семинары и роуд-шоу.

У подобных мероприятий четыре основные задачи:

1. Рассказать о стратегии – «Это наши цели».

2. Оживить стратегию в умах и сердцах участников мероприятия, помочь им понять ее – «Мы понимаем поставленные задачи и пути их достижения».

3. Добиться от участников готовности выполнить поставленные задачи – «Я знаю, что конкретно я могу сделать для достижения поставленных задач и готов приступить к их выполнению».

4. Дать максимальный эмоциональный заряд – «Мы идем побеждать».

К сожалению, зачастую все фокусируются только на решении первой задачи, хотя она является базовой, но отнюдь не единственной. Если игнорировать остальные три цели, то никакого смысла вообще что-либо рассказывать НЕТ: вы просто потратите свое время и деньги, так как просмотренные 180 слайдов презентации в течение четырех часов с перерывом на кофе-брейк не возымеют абсолютно никакого эффекта. Ваши сотрудники выйдут из зала с ощущением усталости и ноющей головной болью, не вспомнив даже десятой части того, о чем шла речь.

Мы постараемся рассказать, как правильно организованный бизнес-ивент может решить все четыре задачи и сыграть важную роль в успешном выполнении вашего бизнес-плана и, как следствие, положительно повлиять на прибыльность вашей компании.

Ежегодная конференция менеджеров. Ивент «для главных»

Первый бизнес-ивент в году мы, как правило, делаем для «главных». Обычно это 100–500 сотрудников руководящего звена. Они – важнейшая аудитория, люди, транслирующие в дальнейшем информацию на следующие уровни организации. От их веры в услышанное, от их личного желания выполнить поставленные планы напрямую зависит то, насколько они смогут увлечь ими остальных сотрудников компании. На мероприятии до руководителей не просто нужно донести информацию о бизнес-результатах и планах, не только убедить в том, что компания должна за год увеличить прибыль в десять раз, а вовлечь их, заразить желанием победы, достучаться до их сердец. Убедить и вовлечь – разные вещи. Убедить – заставить человека поверить во что-либо. Сегодня он поверит, а завтра забудет. Вовлечь – это дать прожить ситуацию, примерить ее на себя, свой личный опыт и свое восприятие мира. Один из наиболее эффективных способов вовлечения в стратегию – это конференции с развлекательными элементами, перфомансами.