Winning the Hearts: Достучаться до сердец сотрудников

Пример из жизни. «Дети в помощь детям»

Благотворительная акция, сотрудники организации и их дети, 30 человек, крупная международная компания в сфере FMСG.

Задача от клиента

• Организовать акцию помощи нескольким многодетным семьям, подшефным благотворительного фонда, в котором одна из сотрудниц работает волонтером.

• Вызвать чувство сопричастности всех сотрудников к общему доброму делу.

• Доказать сотрудникам, что инициатива поощряется, так как идею проведения этого благотворительного аукциона предложила сотрудница компании.

Решение

В бюджете компании средств на это мероприятие запланировано не было. Поэтому клиент решил провести благотворительную акцию без выделения дополнительных финансовых ресурсов. Были привлечены стратегические партнеры, занимающиеся производством фото– и видеоматериалов и, собственно, наше агентство «Подъёжики». Когда клиент описал нам проект, мы, не раздумывая, согласились участвовать на безвозмездной основе и помочь всеми возможными силами, в первую очередь, «головой и руками». Мы придумали концепцию «Дети в помощь детям» и решили провести благотворительную ярмарку прямо в офисе компании. Чтобы усилить интерес и вовлечь в мероприятие максимальное число сотрудников, мы предложили задействовать в работе ярмарки детей сотрудников. Дети должны были создавать собственными руками различные поделки, а затем продавать их на самой настоящей ярмарке своим родителям. Деньги, вырученные за продажу поделок, должны были пойти на покупку всего необходимого к школе для нескольких многодетных семей.

Как это было

Для детей разного возраста были организованы развлекательные мастер-классы: роспись кружек, рисование на футболках, создание собственных игрушек и т. д. Помимо мастер-классов, состоялась обзорная экскурсия по новому офису компании, был подготовлен сладкий стол и организованы веселые танцы. А в финале родители с радостью покупали на ярмарке созданные их детьми шедевры. Однако, пожалуй, самой трогательной частью мероприятия стал фильм, снятый по итогам благотворительной ярмарки. Мы увидели счастливые лица детей из многодетных семей, получивших новую одежду, учебные принадлежности, игрушки. Все это было приобретено на средства, вырученные в ходе акции. Мероприятие было реализовано на энтузиазме сотрудников и партнеров, все откликнулись на призыв и согласились предоставить необходимые ресурсы.

Несмотря на то что мы принимали участие в этом проекте на безвозмездной основе, он стал для нас одним из самых важных и ярких. Мы до сих пор помним искренние эмоции, атмосферу добра и детской радости, которые царили на площадке. А ощущение того, что мы делаем правильное и доброе дело, которое не покидало всех членов команды при подготовке проекта, сделало его по-настоящему особенным.