Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

Беседа – «За искусство!» – протекалаСреди полотен жуткого завала,Затмивших стены, стулья, стол, кровать.– Когда успел ты столько наваятьТаких шедевров вот такую груду?– За год, – ответил мастер, – сукой буду.Не просыхая, время экономя,Не брился и не мылся моря кроме,

Оно ведь тут за поворотом сразу,Бултых – и смыл всю темперу-заразу!И я поверил, ведь порою самСебя равнял и строил по часам,И те часы, как это ни превратно,Что потерял, припоминать приятно.Картине упомянутой воследВручил мне Юрий свой автопортрет…Висит теперь он в спальне у меня

И каждым утром, лень мою виня,Восточными глазищами сверлит:– Опять вчерашний день убил, бандит!?С.А., Автопортрет Юрия Бижганова

Посмотрим, как мы разместим наши занятия в отведенном им времени. Вначале общая прикидка. Многие специалисты тайм-менеджмента считают хронометраж основой основ личного управления времени. Учет всего времени был одним из главных принципов системы доктора Любищева.[14]

А теперь оставим в покое ПВ – пассивное время, это наши резервы отдыха. Возьмемся за АВ – активное время. Примем на веру рамочные условия: 8 часов активного времени в день, 50 – в неделю, 200 – в месяц, совсем немало. Эти данные удивительно схожи у тайм-менеджеров всех континентов и островов. Впрочем, можем проверить это опытным путем, ведя хронометраж ежедневно в течение недели.

Несколько дней подряд я записывал с точностью до 6-ти минут, т. е. 0,1 часа, сколько уходит времени и на что. Хронометраж выглядел примерно таким образом:

Хронометраж одного дня активных занятий

ПЛР: 09:20–12:30 = 3,1 час

НТР: 14:10–16: 12 = 2,2

ЛИТ: 21:05–22:50 = 0,7

ИТОГО: = 6,0 час

Хочу подчеркнуть, что записываем только активное время. Пассивное время в расчет не идет.

Результаты не внушали оптимизма. Оказалось, при очень напряженных занятиях получалось не более 10 часов в сутки, обычно же выходило 6–8 часов активного времени. При этом не обязательно придерживаться строгой системы «сделал – тут же – записал». Достаточно в конце дня, перед сном или на следующее утро вспомнить дела текущего дня и время, потраченное на них. Заодно тренируем память.

Например, сегодня я встал в 8 часов утра, сейчас 20:00, т. е. прошло 12 часов. По опыту знаю, что 8 часов активного времени я набираю обычно к 21–22 часам. Проверим:

Из активного времени вычитаем: завтрак, обед, кофе, ужин – 2,5 часа; Телевизор – 1 час; Дорога в ремонтную мастерскую туда и обратно, время в мастерской – 1,5 часа (точнее 2, но полчаса были активными, я работал с записной книжкой). Итого остается 7 часов активного времени, так и запишем. Советы по составлению плана на день приведены в разделе 1.3 Как составить распорядок дня

.

Жизнь была бы прекрасна и удивительна, если бы мы могли всегда уделять наибольшее время наиболее приоритетным занятиям. Но – мы живём не в свободном пространстве под названием хочу, есть ещё много Надо. И чаще всего надо требует больше нашего времени, чем Хочу.

Пусть приблизительно, но с помощью хронометража мы узнали, на что у нас тратится больше времени, на что – меньше. Теперь попробуем составить компромиссный список наших дел, давая по-прежнему преимущество хочу, но уступая по справедливости Надо.

Расположим те же задачи в порядке убывания выделенного на них времени. Получаем вариант, учитывающий наше внутреннее соглашение. Место задачи в порядке убывания выделенного времени назовем Весомостью.

Хронометраж и таблица 3.2 позволяют сделать следующий шаг – составить недельный бюджет активного времени по направлениям деятельности. Как видим, поставленные рамки – 50 часов в неделю – несколько изменили начальные идеализированные представления об объёме занятий.

В столбце 3 таблицы 3.2 поставлены против каждого направления деятельности количество часов, которые мы на него предполагаем выделить в неделю. При этом ранг (место в ряду) весомости совпадает с рангом приоритета не по всем позициям, хотя мы на данном этапе Предварительного Планирования старались пропустить вперед наши приоритетные дела, дать им больше времени.

Если у Ваших дел ранги приоритетов и весомостей совпадают, значит Вы нашли философский камень, раскрыли формулу счастья.