Сегодня трудно сказать, была ли программа Нины Михайловны принята как общая единая программа экспедиции астрономического кружка ВЖК, но несомненно она являлась личной научной программой Н. М. Субботиной. Время затмения, однако, стремительно приближалось, планы были составлены, подготовка завершалась. Несмотря на свое первоначальное нежелание, Русское астрономическое общество поддержало своим авторитетом экспедицию Нины Михайловны. Н. М. Субботина писала Н. А. Морозову 3 июня 1914 г. из Собольков: «…Куда поедете на затмение? <…> Меня Астр[ономическое] об[щест]во посылает с курсистками в Феодосию, на Карадаг, там надо быть к 10 июля. Дела очень много и я только что вернулась из П[етербурга] — была там с 8 V по 28 мая. Мироведы тоже очень хлопочут о своем пункте. Как-то все выйдет? Удастся ли?»[697]
Впоследствии Н. М. Штауде в статье, посвященной отчету об экспедиции, также писала об этой поддержке со стороны РАО: «Карадагская экспедиция была организована Астрономическим кружком Высших женских курсов в Петрограде при содействии Н. М. Субботиной, встретив поддержку и со стороны Русского астрономического общества, которое от своего имени командировало на Карадаг Н. М. Субботину и нескольких слушательниц курсов»[698]. Однако участие РАО оказалось, к сожалению, только формальным, а не финансовым. Как писала Н. М. Субботина Н. А. Морозову 30 июня 1914 г.: «…Еду числа 10-го в Феодосию, дайте, голубчик, если можно рекомендацию в „Рус[ские] Вед[омости]“ или „Рус[ское] Слово“ или в обе, чтобы корреспондировать туда о затмении. Денег нам Рус[ское] астр[ономическое] об[щест]во не дало; будем прирабатывать газетной работой и покажем, что и женщины могут что-нибудь сделать на затмении! У меня уже написана 1 статья о целях и задачах наблюдения, т[ак] ч[то] как получу от Вас ответ, так ее и направлю. До сих пор „Рус[ские] Вед[омости]“ моих статей не брали, Тихов говорит — нужна Ваша рекомендация! Туда трудно попасть чужому. А „Рус[ские] Вед[омости]“ для меня самая симпатичная газета по направлению»[699].Как видно из процитированных нами писем, Нина Михайловна планировала приехать в Крым заранее, чтобы не спеша подготовиться к наблюдению. Как рассказывает об этом Н. М. Штауде в автобиографии: «По намеченному плану Н. М. Субботина, М. Н. Абрамова и я должны были составить ядро крымской экспедиции. Мы решили приехать на место наблюдения заранее, чтобы не спеша определить широту и долготу и, может быть, подготовить несколько человек из местной интеллигенции и учащихся старших классов для производства простейших наблюдений во время затмения. Помещение, где мы могли поселиться, было нам известно еще весною, и мы имели полную возможность приехать в село Отузы между Судаком и Феодосией около 1.VIII. Поселились мы в прекрасном помещении, предоставленном нашей экспедиции друзьями Н. М. Субботиной, у подножия горы Папас-Тепе на берегу незначительного горного ручейка, ознакомились с местностью, выбрали подходящее для наблюдений место в горах и стали подготавливать свои приборы и поджидать остальных членов экспедиции»[700]
.