Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

На самом деле я горжусь тем, что мы не сделали, точно так же, как и тем, что сделали.

Стив Джобс

Несколько лет назад я заставил себя пройти через самые ужасные недели за всю мою профессиональную карьеру. Фраза «заставил себя пройти» здесь вовсе не случайно. Именно так все и было. Я говорил «да» слишком большому количеству задач. За одну неделю я посетил заседания совета директоров трех разных компаний, две из которых были за городом. Кроме того, у меня было пять различных выступлений на заседаниях совета директоров, а еще рабочие поездки. О, а я говорил, что также просматривал отредактированную рукопись одной из моих книг в крайне сжатые сроки? И конечно же, бегая по собраниям и выступлениям и занимаясь редактированием книги, я также имел дело с 669 электронными письмами, поступившими на мой личный аккаунт. Я чувствовал себя измученным и подавленным, но это была полностью моя вина. Я сам сказал «да» всем этим вещам.

У вас наверняка тоже были недели, месяцы или годы, очень похожие на описанное выше. Между работой, семьей, общественной деятельностью, церковью/общиной и миллионом других видов дел мы свободно отдаем нашу драгоценную энергию практически любому, кто просит. Мы знаем, что не можем сказать «да» всем, но все равно берем на себя гораздо больше, чем должны. Почему мы так поступаем с собой? У многих подобное происходит из-за недостатка мужества. Мы можем ненавидеть конфликты, чувствовать себя виноватыми в том, что разочаровываем людей, или беспокоиться об упущенных возможностях. Какова бы ни была причина, важно чувствовать себя комфортно, говоря «нет».

Вся фишка в том, чтобы помнить, что поставлено на карту. Вы уже проделали работу, чтобы выяснить свое «почему»; теперь вы должны держать свое «почему» перед собой все время. Мужество – это готовность действовать, несмотря на страх, ради важной ценности или принципа. Ваше «почему» – это важная ценность или принцип! Это означает, что его стоит защищать, и если вы не сделаете этого – никто не сделает.

Если мы хотим быть свободными, чтобы сосредоточиться на важных вещах, то должны научиться устранять все, что стоит на нашем пути. Не просто говорить «нет» плохим идеям, но и отказаться от множества хороших и достойных идей. В сегодняшнем вечно занятом мире легко оставаться перегруженным и переутомленным. Тяжелее всего призывать мужество и говорить «нет» неважным просьбам и устранять незначительные задачи, съедающие ваше время и энергию. В то время как другие системы производительности сосредоточены на построении идеального списка дел, я бы предпочел сосредоточить нашу энергию на пути, которому следовало гораздо меньше идущих: списке «не-дел».

В этой главе вы узнаете, как вернуть себе время, устраняя ненужные вещи – те задачи, которые заполняют ваш день, но при этом не приближают к целям. Без риска разрушить ваш бизнес мы будем атаковать этих расточителей времени, используя пять способов тактичного удаления их из календаря и списка задач. Вы научитесь отсекать бесполезные задачи и обязательства, подсчитывать истинную цену всех ваших бездумных «да» и высвобождать силу «нет». Говорить «нет» сегодня может показаться сложной и невозможной задачей, но это проще, чем вы думаете. Мало что может зарядить вас и вашу продуктивность большей энергией, чем маленькое мощное слово – «нет». Теперь давайте научимся им пользоваться.

Понимание динамики времени

Покер известен вовсе не потому, что он делает людей богатыми; скорее это связано с передачей богатства. В своей сути покер – это то, что обычно называют игрой с нулевой суммой. Каждый игрок приносит деньги на стол, и это все деньги, с которыми можно вести игру. Если пять игроков приносят по 100 долларов, то ставки в игре составляют 500 долларов. Вот и все. На протяжении всей игры каждый игрок будет контролировать свою часть этих 500 долларов, но в любой момент сумма всех накоплений будет составлять 500 долларов. Если они будут играть до тех пор, пока «победитель не заберет все», этот победитель заберет 500 долларов – ни больше, ни меньше. Ничто из того, что кто-либо делает в течение всей ночи игры в карты, не принесет больше денег; каждый будет продолжать играть с первоначальными 500 долларами от начала до конца.