Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Я действительно не верю в возможности «раз в жизни». Всегда будет еще больше возможностей, и мы не можем позволить страху упустить их привести нас к переполненному списку требований. Я упомянул Микеланджело в начале книги. Как вы думаете, он беспокоился, когда обрабатывал очередной кусок мрамора? Нет. Ведь он знал, что в нем можно найти что-то прекрасное и значимое. Кроме того, если он и совершал ошибку, то все равно знал, что на пути к созданию шедевра ему придется поработать с большим количеством другого мрамора. Так что не бойтесь взять стамеску и приступить к работе. Вы никогда не будете по-настоящему процветать, пока несете мертвый груз из своих Зон тяжелой работы, незаинтересованности и отвлечения.

Говорим «нет» новым просьбам

Как только вы поймете, что время – это игра с нулевой суммой, признаете сделки, которые совершаете, отфильтруете свои обязательства и создадите свой список «не-дел», придет время начать говорить «нет». В зависимости от вашего текущего списка задач и обязательств, не говоря уже о новых, которые влетают быстро и яростно каждый день, вам, вероятно, придется привыкнуть говорить «нет» много и на постоянной основе. Я так и сделал, когда начал устанавливать личные границы. Научиться говорить «нет» – важнейшая часть решения головоломки продуктивности, поэтому давайте потратим некоторое время на понимание тонкостей позитивного «нет».

«Нет» редко бывает популярным ответом, но это не значит, что он должен быть грубым, недостойным или нелюбезным. На самом деле можно сказать «нет» в позитивном ключе, что оставит и вас, и другого человека в лучших условиях, чем вы были раньше. Есть две распространенные ситуации, в которых вам нужно будет вежливо отказаться. Во-первых, вам придется иметь дело с новыми просьбами, на которые вы еще не ответили. Это проще. Второй сценарий требует немного больше такта и нюансов, не говоря уже о здоровом уровне личной целостности. Это вещи, на которые вы уже подписались и которые, как вы теперь знаете, находятся за пределами вашей Зоны желаний. Существует несколько стратегий для обеих ситуаций, поэтому давайте начнем с просьб, на которые вы еще не ответили.

Независимо от того, насколько велика ваша система продуктивности, ничто не может помешать людям постоянно просить вас о чем-то новом. На самом деле, по мере того как вы становитесь более продуктивным и эффективным, у вас есть шанс приобрести репутацию человека, готового к еще большему количеству работы, чем когда-либо прежде. Вот почему вы должны разработать пуленепробиваемую стратегию изящного отказа от новых просьб, которые находятся за пределами вашей Зоны желаний и в конечном счете не стоят того, чтобы их выполнять. В качестве помощи предлагаю вам пять советов для тактичного «нет».

1. Признайте, что ваши ресурсы ограниченны

Ваше время и энергия – это ограниченные ресурсы. Мы уже поняли, что время фиксированно, то есть вы не можете добавлять или отнимать ваши часы, но как насчет энергии? Если она пластична, значит ли это, что она все еще конечна? Абсолютно. Пусть ваша энергия и может изгибаться, у нее все равно есть пределы. Вы можете активно наращивать свои энергетические резервы, но бесконечного количества у вас все равно нет. В какой-то момент вы сожжете все, что у вас есть, и почувствуете себя истощенным. Если вы хотите избежать полного выгорания, то должны планировать свое время и энергию так же, как планируете финансы. У вас ведь нет бесконечного потока денег, поступающих каждый месяц, не так ли? Конечно, нет. Вы можете заставить его измениться, чтобы подстроиться под ваши нужны. Для этого вам придется работать дополнительные часы или открыть новый счет. Несмотря на все это, ваш доход все равно будет иметь ограничения. Итак, вот все деньги, которые вы можете потратить за месяц. Зная это, люди, заботящиеся о своем бюджете, обычно составляют план на месяц, высчитывая, куда пойдет каждый доллар. Они знают, что, как только деньги закончатся, они исчезнут. Если у них кончаются деньги в середине месяца, люди должны смириться с тем, что выполнение некоторых вещей теперь необходимо притормозить до следующей зарплаты. Они исчерпали свои финансовые ресурсы. Ваше время и энергия работают точно так же. У вас есть только определенное количество и того, и другого, которое вы можете потратить. Таким образом, вам следует сначала составить бюджет для своих приоритетных направлений.

2. Определите, кому действительно нужно ваше личное внимание, а кому нет