Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Второй уровень делегирования. В делегировании второго уровня вы желаете, чтобы человек изучил или исследовал тему и отчитался перед вами. И это все. В ситуации второго уровня человек, которому вы делегируете полномочия, будет заниматься только исследованиями; он не будет предпринимать никаких других действий от вашего имени. Вот где мой друг Том напортачил в приведенном выше примере. Он думал, что поручает кому-то провести исследование, и был удивлен, когда этот человек начал действовать. Том мог бы избежать этой ситуации, сказав: «Вот то, что мне от вас требуется. Я хочу, чтобы вы изучили эту тему и доложили о своих выводах. Затем мы обсудим это, и я приму решение. Далее я сообщу вам то, что от вас потребуется.

• «Вот то, что мне от вас требуется». Будьте прямолинейны. Ваша работа – убедиться, что человек понимает задание.

• «Я хочу, чтобы вы изучили эту тему и доложили о своих выводах». Уточните, что вы подразумеваете под исследованием на данном этапе. Вы просто хотите, чтобы человек погуглил? Вы хотите, чтобы он провел онлайн-опрос, обзвонил несколько клиентов, запросил предложения у поставщиков? Другими словами, именно здесь вы уточняете объем исследования, которое человек должен провести. Ясность на данном этапе – ключ к успеху.

• «Затем мы обсудим это, и я приму решение. Далее я сообщу вам то, что от вас потребуется». В этот момент вы устанавливаете два критических ожидания. Во-первых, вы даете человеку понять, что по окончании исследования у вас состоится разговор с обсуждением результатов. Во-вторых, вы ясно даете понять, что оставляете право принимать решение за собой. Именно здесь вы устанавливаете границу. Согласно ей человек не уполномочен предпринимать какие-либо действия или принимать какие-либо решения.

Этот уровень отлично подходит для использования в любое время, когда вы не готовы принять решение и нуждаетесь в ком-то, кто бы собрал информацию для вас. Как только данные будут получены, вы, вероятно, сможете принять решение довольно быстро.

Третий уровень делегирования. Начиная с третьего уровня вы предоставляете человеку больше возможностей для работы и участия в процессе решения проблем, но при этом оставляете окончательное решение за собой. В таком случае вам необходимо сказать: «Вот то, что мне от вас требуется. Изучите тему, обрисуйте варианты, а затем сделайте рекомендацию. Предоставьте мне плюсы и минусы каждого варианта, а также скажите, что, по-вашему, мы должны делать. Если я соглашусь с вашим решением, то дам вам разрешение двигаться дальше».

• «Вот то, что мне от вас требуется». Будьте прямолинейны. Здесь действуют те же правила, что и выше.

• «Изучите тему, обрисуйте варианты, а затем сделайте рекомендацию». Так же, как и на втором уровне, четко определите уровень и тип исследования, которое вы хотите, чтобы человек выполнил. Однако теперь есть дополнительный шаг. Вы просите, чтобы он оценил варианты и фактически выбрал один. Вы хотите, чтобы человек принял решение, но не даете ему полномочий, чтобы воплотить его в жизнь.

• «Предоставьте мне плюсы и минусы каждого варианта, а также скажите, что, по-вашему, мы должны делать». Теперь вы просите его показать результаты его работы. Другими словами, человек не должен ожидать, что вы согласитесь с его решением, не заглянув для начала внутрь мыслительного процесса. На этом этапе он объясняет, почему принял конкретно это решение.

• «Если я соглашусь с вашим решением, то дам вам добро двигаться вперед». На данный момент задача человека – убедить вас в правильности своего решения. Если он не в состоянии сделать этого, то считайте, что и исследование, и аргументация потерпели неудачу. Однако если же человек хорошо выполнил свою работу, то вы можете и должны дать окончательное одобрение двигаться дальше.

Это отличный вариант для делегирования полномочий будущим лидерам, которых вы наставляете. Третий уровень дает вам безопасную возможность оценить их навыки принятия решений без какого-либо риска. И вы, наверное, заметили, что именно на этом уровне начинается процесс передачи решений другим людям. Если все будет идти успешно, то вы сможете принять обоснованное решение по сложной проблеме, и для этого вам потребуется всего одна простая встреча. С тем, что, возможно, заняло бы у вас целую неделю, теперь можно справляться за час.