150 драйверов роста прибыли, или Как увеличить бизнес в 10 раз

Был у меня главный бухгалтер – финансовый аналитик, который работал в команде Дерипаски. Я обрадовался: «Не может быть! Этот человек работал с Дерипаской, значит, он должен быть очень крутым! Сейчас и у меня все станет структурно и системно». В итоге она рыдала у меня в кабинете, и по факту у нее тоже ничего не получилось.

Тогда я понял, что типичная бухгалтерия мне не подходит.

Я не согласен мириться с тем, чтобы главный бухгалтер был номером один в компании, и все плясали под его дудку – как это часто бывает.

Так, например, отделу продаж надо продавать, а бухгалтерия говорит: «Так, подождите! Эти счета не трогаем, счет-фактуры не выписываем, у меня отчетный период, вы мне сейчас все нарушите! Подождите недельку. Через неделю будете выставлять счета». Или подходит время сдачи налога на прибыль НДС, и бухгалтер требует оплатить товар через неделю, чтобы эти деньги не вошли в отчетный период. Ты же понимаешь, что если мы не примем деньги сегодня, то через неделю вероятность того, что нам их вообще заплатят, сильно снижается.

Если клиент хочет заплатить деньги, в моей компании мы возьмем их сразу, любым способом, но прямо сейчас. Мы не будем ждать год, месяц, день, даже часа для того, чтобы у кого-то какие-то бумажки правильно провелись.

Бывает так, что бухгалтер начинает влиять вообще целиком на всю структуру. Они вводят какие-то свои правила в отгрузку товаров, в продажи, и это начинает очень сильно тормозить все процессы.

Также возникает большая проблема, когда ведется отдельная бухгалтерская база. Бухгалтеру совершенно наплевать, что при этом происходит в твоей базе, главное, чтобы в его базе был порядок. Вот такого бухгалтера сразу гони в шею. В первую очередь порядок должен быть в твоей основной базе, в которой ты ведешь все процессы с клиентами – все накладные, отгрузки, расходы, приходы денег. Все должно быть отражено и зафиксировано в твоей рабочей базе. Если в ней у тебя чего-то нет, а в бухгалтерской базе есть – значит, скорее всего, бухгалтер тебя обманывает, и это явно не тот человек, который нужен твоей компании.

В управленческой базе, так называемой ERP-системе, должны быть отображены все процессы, которые происходят внутри твоей компании.

Да, бухгалтерский и налоговый учет может отличаться от управленческого учета, такое возможно, но честно тебе скажу, сейчас это встречается очень редко. Обычно учеты совпадают, если компания платит все налоги.

Например, наша компания платит полностью все налоги, и от года к году мы стараемся платить только больше. Кстати, открыл такой принцип – чем больше ты платишь налогов, тем больше тебе приходит заказов, клиентов и тем более крупные заказы получаешь. Видимо, потому что ты чувствуешь себя спокойнее и увереннее.

А для тех, кто считает, что в бюджете все равно разворуют все деньги, – думай о том, что на твои деньги построят школы, дороги. Что деньги воруют у чужих, а на твои – сделают что-то доброе и полезное этому миру.

Помни. Главный бухгалтер – не равно финансовый директор. Это ни в коем случае не второй человек после генерального директора внутри твоей компании. Это просто обслуживающий персонал, который должен вовремя сдавать документы, предоставлять их в налоговую, чтобы налоговая не парализовала твою работу, не закрыла счет, и ты мог спокойно функционировать в рамках российского законодательства.