1С: Предприятие. Торговля и склад

Справочник «Виды свойств» имеет пятиуровневую структуру вложенности. Информация в справочник заносится в виде списка наименований свойств. В колонке «Множественность» указывается признак, обозначающий, что у одного товара или контрагента может быть несколько значений для данного свойства (например, обувь может быть представлена несколькими размерами или можно детализировать свойство контрагента «Должники» – «Срочный долг» и «Отложенный долг»). Каждое свойство товара соотносится с каким-либо каталогом, собственным или одним из загруженных каталогов других фирм. Если свойство соотносится с несколькими каталогами, в списке свойств оно будет представлено соответствующим количеством строк. Идентификатор вида свойства в каталоге – это уникальный код, по которому данное свойство опознается в каталоге, например, при выгрузке данных в формате xml.

По кнопке <Значения> для выбранной в списке строки открывается подчиненный справочник «Значения свойства». Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Прочие» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Виды свойств».

Основное использование каталогов – обмен коммерческой информацией. Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар предлагается, он должен быть детально описан. Описание товаров загружается в виде каталогов. При загрузке внешнего каталога устанавливается соответствие между товарами в нем и товарами справочника ТМЦ. Для хранения информации о каталогах служит справочник «Каталоги».

Справочник «Каталоги» имеет иерархическую структуру с возможностью создать до трех уровней вложенности. Информация в данном справочнике представлена в виде списка, который содержит колонки «Код», «Наименование», «Владелец», соответствующие основным сведениям о каталоге, задаваемым в его форме. Для нового каталога должны быть заполнены поля «Наименование», «Идентификатор», «Единица по умолчанию», «Владелец каталога (фирма или контрагент)», «XML-файл каталога».

Поле «Идентификатор» – это идентификационный номер каталога. Если это каталог другой фирмы, идентификатор должен быть сообщен владельцем каталога, и тогда его надо прописать вручную, либо он должен быть передан вместе с каталогом в XML-файле, тогда он будет автоматически проставлен во время загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для него новый уникальный идентификационный номер можно сформировать автоматически с помощью кнопки <Назначить>.

Элемент «Единица по умолчанию» служит для измерения количества товаров, единица измерения для которых не указана. Она будет установлена для товара при загрузке данных по внешнему каталогу в том случае, если эти данные не определены во внешнем каталоге. Единица по умолчанию выбирается из списка единиц измерения.

«Владелец (каталога)» – для выбора владельца вначале надо выбрать в выпадающем списке, является ли он фирмой, входящей в компанию, или контрагентом, после чего выбирать его из соответствующего справочника: контрагентов или фирм. Следует заметить, что для выбранного контрагента или фирмы должен быть обязательно указан его уникальный идентификатор GUID (Global Universal Identifier).

При выборе XML-файла каталога кнопкой <Открыть>, если на компьютере установлена соответствующая программа (XML-parser), можно открыть файл xml для просмотра.

Справочник «Сайты» предназначен для хранения сайтов, на которые можно отправлять выгружаемые каталоги и с которых можно их загружать. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Прочие» главного меню программы «Справочники» с помощью подпункта «Сайты». Справочник имеет одноуровневую структуру и представлен в виде таблицы с колонками – «Код», «Наименование», «Адрес сайта», «Пользователь», «Пароль». В справочнике нужно указать наименование сайта, адрес в INTERNET, имя пользователя и пароль доступа. Первые два реквизита относятся к контрагенту, а вторые два – к фирме-пользователю. Имя и пароль пользователь получает при регистрации на сайте.