1С: Предприятие. Торговля и склад

Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Для установки интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из главного меню программы «Действия». При этом на экран будет выдан диалог «Параметры журнала».

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

В общем журнале хранятся и редактируются все документы. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры», закладка «Журналы». Самая левая графа журнала – служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск. В нижней части журнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенного документа. В журнале есть кнопка <Действия>. При нажатии этой кнопки рядом открывается меню: «Структура подчиненности», «Движения документа» и «Ввести на основании» (см. «Действия по документу» в документации к конфигурации). Все производимые по этой кнопке действия будут относиться к тому документу в журнале, на котором находится выделение. В общем журнале документов имеется группа управляющих элементов «Быстрый отбор по». При каждом выборе в списке, кроме значения «отсутствует», представление журнала изменяется: в журнале остаются только документы со значением выбранного реквизита (это может быть контрагент, вид документа, автор документа и тип учета документа), указанным в поле значения. Значение выбирается из соответствующего справочника или списка, открывающегося по кнопке <Значение>.

«Журнал документов по поставщикам» предназначен для хранения следующих документов:

– «Заказ поставщику»;

– «Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия)»;

– «Поступление ТМЦ (импорт)»;

– «Поступление ТМЦ (доп. расходы)»;

– «Поступление ТМЦ (услуги и пр.)»;

– «Отчет комитенту»;

– «Возврат поставщику (купля-продажа)»;

– Возврат поставщику (комиссия)».

«Журнал счета-фактуры полученные» предназначен для хранения следующих документов:

– «Счет-фактура полученный»;

– «Запись книги покупок».

«Журнал Чеки ККМ» предназначен для хранения документа «Чек ККМ».

«Журнал кассовых документов» предназначен для хранения следующих документов:

– «Приходный кассовый ордер»;

– «Расходный кассовый ордер»;

– «Перемещение денег (касса)».

«Журнал платежных документов» предназначен для хранения документов «Платежное поручение».

«Журнал банковских выписок» предназначен для хранения следующих документов:

– «Строка выписки (приход)»;

– «Строка выписки банка (расход)»;

– «Перемещение денег (банк)».

«Журнал авансовых отчетов» предназначен для хранения следующих документов:

– «Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)»;

– «Строка аванс. отчета (оплата поставщику)»;

– «Строка аванс. отчета (прочее)».

«Журнал складских документов «предназначен для хранения следующих документов:

– «Перемещение ТМЦ»;

– «Инвентаризация по складу»;

– «Списание»;

– «Оприходование»;

– «Инвентаризация (розница)»;

– «Переоценка (розница)».

«Журнал документов комплектации» предназначен для хранения следующих документов:

– «Комплектация ТМЦ»;

– «Разукомплектация ТМЦ».

«Журнал регламентных документов» предназначен для хранения следующих документов:

– «Закрытие месяца»;

– «Формирование книги покупок»;

– «Формирование книги продаж»;

«Журнал доверенностей» предназначен для хранения документа «Доверенность».

В «Журнале вспомогательных документов» хранятся документы «Корректировка долга поставщику (покупателю)».

«Журнал документов ввода остатков предназначен для хранения документов ввода начальных остатков:

– «Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам»;

– «Ввод остатков ТМЦ»;

– «Ввод остатков по покупателю»;

– «Ввод остатков по поставщику».

3.5. Отчеты и обработки

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т. д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды). Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например индексации цен в справочниках товаров.