1С: Предприятие. Торговля и склад

Документ реализации, по которому производится корректировка отгрузки, указывается в табличной части документа. Таким образом, с помощью одного документа «Корректировка отгрузки» можно произвести сторнирование или начисление налога с продаж по нескольким документам отгрузки. Документ «Корректировка отгрузки» может быть введен на основании документов: «Реализация», «Реализация (ОС, НМА и пр.)» и «Реализация (розница)». В зависимости от вида оплаты документа реализации, документ автоматически определяет вид проводимой операции корректировки отгрузки: сторнирование НП или начисление НП. По кнопке <Заполнить> можно автоматически занести в спецификацию документа все документы реализации, выписанные от имени фирмы и по договору, указанному в документе «Корректировка отгрузки», по которым может быть проведен выбранный вид операции корректировки (начисление или сторнирование НП).

Документ «Реализация (розница)» служит в системе для оформления процесса отгрузки ТМЦ в розничной торговле. Данный документ удобно применять в том случае, если при продаже ТМЦ в розничной торговле, факт оплаты и отгрузки ТМЦ разнесены во времени (поступление денег фиксируется документом «Приходный кассовый ордер» с установленным видом оплаты «Розничная выручка» или «Розничная выручка (ЕНВД)». В качестве примера можно привести регистрацию розничной продажи в магазинах, не ведущих компьютерный учет. Документ может быть оформлен с оптового и розничного склада. В том случае, если документ оформляется с розничного склада, то продажа осуществляется по фиксированным ценам. Цены фиксируются в момент поступления ТМЦ на розничный склад – в документе «Поступление в розницу» или «Перемещение ТМЦ (в розницу)». При продаже услуг в розницу используется тип цен, заданный в настройках параметров учета на закладке «Режимы». Документ «Реализация (розница)» может быть введен на основании документа «Инвентаризация (розница)». Такой способ заполнения удобен в том случае, если продажи ТМЦ фиксируются в розничной торговле по результатам проведенной в торговом зале (на розничном складе) инвентаризации.

Документы «Отчет ККМ» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Покупатели». Новый документ вызывается также из подпункта «Отчет ККМ» пункта «Покупатели» главного меню программы «Документы». Документы фиксируют сразу и факт отгрузки, и факт оплаты товара при продаже в розничной торговле. Документ «Отчет ККМ» может формироваться автоматически с помощью обработки «Закрытие кассовых смен». Документ «Отчет ККМ» может быть также сформирован на основании документа «Инвентаризация (розница)». В этом случае спецификация документа автоматически заполняется по результатам инвентаризации, фактически количеством проданных товаров, выявленных в результате проведения инвентаризации на розничном складе. Документ может быть оформлен без указания конкретного покупателя (при массовой розничной торговле). В этом случае при проведении документа в поля «Контрагент» и «Договор» автоматически добавляется название контрагента и договора «Розничная продажа». Важно отметить, что оформление продажи с помощью данного документа может производиться как с розничного, так и с оптового склада. Учет ТМЦ на розничном складе ведется в отпускных ценах. Цены на ТМЦ устанавливаются в соответствии с теми ценами, по которым производилась передача ТМЦ в розницу с оптового склада. Эти цены устанавливаются в документе «Перемещение ТМЦ (розница)». В том случае, если поступление оформляется непосредственно на розничный склад с помощью документа «Поступление в розницу», то отпускные цены назначаются в документе и могут быть рассчитаны на основании цен поступления и торговой наценки. В том случае, если документ «Отчет ККМ» оформляется с оптового склада, то в качестве отпускных цен по умолчанию назначаются цены, тип цен которых указан в настройках параметров учета на закладке «Режимы». Этот же тип цен используется при продаже в розницу услуг. Переоценка остатков ТМЦ на розничном складе осуществляется с помощью документа «Переоценка (розница)».

По кнопке <Печать> пользователь может сформировать печатную форму данного документа, при этом пользователю системой предлагается несколько вариантов печатных форм (по кнопке стрелка вниз, расположенной слева от кнопки <Печать>):

– «Печатная форма справки отчета кассира-операциониста КМ-6» – формируется справка отчет кассира-операциониста по унифицированной форме № КМ-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132;

– «Печатная форма ПКО» – формируется приходный кассовый ордер на сумму выручки по документу «Отчет ККМ»;

– «Печатная форма» – формируется отчет кассовой смены.