1С: Предприятие. Торговля и склад

– Можно отгрузить – сколько ТМЦ можно отгрузить, исходя из реального количества ТМЦ на фирме. Анализ производится по всем складам, на которых находятся ТМЦ, принадлежащие данной фирме.

– Ожидается поступление – сколько ТМЦ, оформленное в данной заявке, распределилось по заказам поставщиков.

Отчет «Оплата заявок» предназначен для контроля оплаты заявок покупателей. Данный отчет вводится из пункта «Оплата заявок» главного меню программы «Отчеты». Он позволяет выводить информацию о заявках в следующих разрезах: фирма, свойство покупателя, покупатель (контрагент), договор, заявка покупателя, документ оплаты (кредитный документ). Для каждой заявки выводятся ее движения за отчетный период и сумма оплаты по заявке в валюте взаиморасчетов по текущему договору. Учет оплат по заявкам ведется в разрезе фирм и договоров. В случае, если по заявке отгружено больше, чем оплачено сумма оплаты – отрицательна. Имеются, также, фильтры по состоянию отгрузки и оплаты заявок.

Фильтр по состоянию оплаты различает следующие состояния:

Полностью оплаченной, считается заявка, сумма оплаты по которой равна сумме заявки.

Частично оплаченная заявка – заявка, сумма оплаты по которой больше нуля, но меньше суммы заявки.

По неоплаченной заявке сумма оплаты меньше либо равна нулю.

Фильтр по состоянию отгрузки различает следующие состояния:

Полностью отгруженной, считается заявка, сумма отгрузки по которой, равна сумме заявки.

Частично отгруженная заявка – заявка, сумма отгрузки по которой отлична от нуля, но меньше суммы заявки.

По неотгруженной заявке сумма отгрузки равна нулю.

Дополнительно можно установить флаг «Только просроченные» и определить те заявки, для которых срок оплаты меньше даты конца периода отчета. Срок оплаты устанавливается в документе «Заявка покупателя» в поле «Оплата до».

Возможны различные комбинации установок фильтра. Так например, если установить флаги «Отгруженные полностью», «Частично оплаченные» и «Неоплаченные», то можно получить список заявок, по которым товар полностью отгружен, но еще не оплачен или оплачен частично. А если еще дополнительно установить флаг «Только просроченные», то можно получить информацию о том, по каким заявкам товар полностью отгружен, но не оплачен в указанный в заявке срок. Можно посмотреть заявки по интересующим покупателям (конкретному покупателю, группе покупателей). Можно также получить отчет по покупателям, имеющим определенное свойство.

С помощью множественного фильтра можно сформировать отчет по произвольному списку покупателей. Можно также посмотреть заявки, оформленные в рамках конкретного договора с покупателем. В отчете представлена следующая информация о состоянии оплаты заявки.

Информация, которая формируется в отчете:

– Фирма / Покупатель / Договор покупателя / Заявка / Кредитный документ/ – информация о покупателе и оформленным заявкам. Если задана соответствующая детализация, то выводится информация о фирме, по которой была оформлена заявка, договор покупателя, и документ оплаты (кредитный документ), по которому есть остаток аванса по заявке.

– Срок – дата, до которой должна быть оплачена заявка. Выводится дата, указанная в заявке в поле «Оплата до».

– Валюта – валюта договора, выбранного в заявке.

– Ост. на начало – на какую сумму осталось отгрузить ТМЦ по заявке, вычисленный на дату начала формирования отчета.

– Заказано – на какую сумму выписано ТМЦ по заявке.

– Отгружено – на какую сумму отгружено ТМЦ по заявке за период формирования отчета.

– Осталось отгрузить – на какую сумму осталось отгрузить товара по заявке.

– Остаток аванса – сколько денежных средств, которые были оформлены в качестве оплаты заявки, осталось после погашения документов отгрузки, оформленных по заявке.

В качестве кредитных документов будут показаны те документы оплаты, по которым остался остаток непогашенного аванса. В том случае, если предоплаты не было (или была произведена частичная предоплата), а отгрузка была произведена, в этой графе будет отображаться сумма отгруженного, но еще неоплаченного по заявке ТМЦ, с минусом. Погашение отгрузки документами оплаты производится по методу FIFO. По кнопке <Отмена заявок> можно сформировать новый документ «Отмена заявок покупателей» в соответствии с данными, представленными в отчете.

6.1. Формирование отчетов по движениям товаров

С помощью отчета «Ведомость по остаткам ТМЦ» можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. Также можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ в разрезе различных аналитических признаков управленческого учета. С помощью фильтров в отчете можно отобразить информацию только по движению ТМЦ на конкретном складе (или на нескольких складах с помощью множественного фильтра). Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по остаткам ТМЦ» главного меню программы «Отчеты».