1С: Предприятие. Торговля и склад

Отчет «Планирование закупок» предназначен для анализа продаж ТМЦ и планирования необходимого объема закупок на определенный период. Данный отчет вызывается из подпункта «Планирование закупок» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Необходимый объем закупок рассчитывается с учетом минимального остатка, остатка ТМЦ на начало периода продаж и средней скорости продаж. Минимальный остаток задается для каждой позиции ТМЦ в его форме. В данном отчете пользователь может также получить полную информацию о скорости продаж ТМЦ (т. е. о среднем объеме продаж ТМЦ за день) в те дни, когда ТМЦ имелся в наличии, и о числе таких дней. В отчете «Планирование закупок» устанавливаются период анализа продаж и период планирования закупок. Период анализа продаж – это тот период, на основании продаж за который рассчитывается средняя скорость продаж ТМЦ за день. На основании этой скорости продаж вычисляется предполагаемый объем продаж ТМЦ на период планирования закупок. По предполагаемому объему продаж и начальному складскому остатку рассчитывается количество ТМЦ, которое следует купить компании, чтобы к концу периода планирования закупок на складе осталось оптимальное количество ТМЦ, равное минимальному остатку. Правильный выбор границ периода анализа продаж позволяет достигать наиболее точной оценки предполагаемого объема продаж в компании. Так, для ТМЦ, уровень продаж которых не подвержен сезонным колебаниям и в среднем в течение всего времени остается на одном и том же уровне, следует выбрать максимально большой период анализа, например, за один год. Помимо расчета необходимого объема закупок отчет «Планирование закупок» позволяет пользователям также выявить факт потери прибыли торговой компанией, вызванный отсутствием на складе пользующихся спросом ТМЦ. В этом отчете формируются данные о реальном количестве дней продажи ТМЦ, то есть тех дней, когда ТМЦ присутствовали на складе, и об общем количестве рабочих дней в периоде анализа продаж. Проанализировав эти две величины, пользователь может сделать выводы о величине потерь из-за отсутствия ТМЦ. С помощью параметров настройки данного отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и их свойств (закладка «Множественный фильтр»).

Можно выбрать один из трех вариантов расчета остатка ТМЦ на начало интервала планирования закупок:

1) Взять из итогов – будет получено фактическое значение остатка (наличия товара) из итогов на дату начала периода закупок.

2) Рассчитать по заказам / заявкам – при расчете остатка будет учитываться зарезервированные ТМЦ (выписанные по документам «Заявка на склад» и «Заявка на поставку») и ожидаемые ТМЦ (выписанные по документу «Заказ поставщику).

3) Равен минимальному остатку – при этом предполагается, что к началу закупок на складах останется заданный в справочнике номенклатуры минимальный остаток ТМЦ. Количество дней, в течение которых продавались ТМЦ, рассчитывается с учетом числа рабочих дней в неделе у фирмы. Число рабочих дней в неделе настраивается в окне настроек отчета. Для того, чтобы показать только те ТМЦ, для которых необходимый объем закупок больше нуля, в настройках отчета требуется установить переключатель «Показать только необходимые закупки». На основании данных по необходимому объему закупок, представленных в отчете, можно автоматически сформировать документ «Заказ поставщику». Документ автоматически формируется при нажатии на кнопку <Сформировать заказ>.

Информация, которая формируется в отчете:

– Продано – количество ТМЦ, отгруженных за период анализа продаж.

– Дней продажи – число рабочих дней за период анализа продаж, в течение которых ТМЦ

продавались (либо имелись в наличии).

– Средняя продажа за 1 день – скорость продажи за день, получаемая как отношение общего объема отгрузки за период анализа продаж к числу дней, в которых совершались продажи.

– Остаток на «дату начала закупок» – остаток ТМЦ на начало периода планирования закупок. Остаток рассчитывается в соответствии с заданным в настройках алгоритмом расчета.

– Необходимый объем закупки – рассчитанное количество ТМЦ, которое следует приобрести фирме для того, чтобы ТМЦ можно было продавать в течение периода планирования закупок, заданного в настройках отчета. Предполагается, что в течение этого периода ТМЦ будут продаваться по рабочим дням со скоростью, равной средней скорости продажи за период анализа продаж и на момент начала продаж имеется остаток, указанный в предыдущей графе.

– Планируемый объем продаж – количество ТМЦ, которое планируется продать в указанном периоде времени. Рассчитывается исходя из средней скорости продаж за 1 день и количества рабочих дней в периоде планирования закупок.