1С: Предприятие. Торговля и склад

Обработка «Формирование и выгрузка документов налогового учета» служит в системе для автоматического формирования, заполнения и выгрузки во внешний файл документов налогового учета для дальнейшей загрузки их в программу «1С: Бухгалтерия 7.7». Документы налогового учета формируются по выбранному в обработке юридическому лицу за указанный период. В списке документов «Формировать документы следующих видов» следует отметить те виды документов налогового учета, которые следует формировать. В поле «Имя файла» необходимо задать имя файла выгрузки. Формирование и выгрузка документов налогового учета производится по кнопке <Сформировать и выгрузить данные> или по кнопке <ОК>. Данные для документа «Списание материалов, товаров, продукции» формируются на основании документа «Списание ТМЦ». В документах налогового учета «Списание, материалов, товаров, продукции» в конфигурации «Бухгалтерский учет» могут остаться незаполненными или заполненными не устраивающим пользователя образом следующие реквизиты: «Вид Расхода» и «Элемент Расхода». Это связано с тем, что на основе информации, которая хранится в информационной базе конфигурации «Торговля+Склад» невозможно произвести полную классификацию возможных операций списания, в соответствии с классификацией видов расходов налогового учета.

Элементы «Элемент расхода» и «Объект учета» также не могут быть заполнены автоматически в документе налогового учета «Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав» при формировании данных налогового учета на основании документа «Строка аванс. отчета (прочее)». Элемент «Вид» расхода» в налоговом документе «Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав» не заполняется автоматически при выгрузке данных по документу «Поступление услуги и пр.» В том случае, если книга покупок формируется вручную (на основании документов «Записи книги покупок») НДС в налоговых документах расхода денежных средств не заполняется. Это связано с тем, что при ручном ведении Книги покупок, документы расхода денежных средств, такие как «РКО» и «Строка выписки банка (расход)», и документ формирующий записи книги покупок «Запись книги покупок» не имеют между собой никакой формальной связи.

Рекомендуется после выполнения выгрузки подобных операций в конфигурацию «Бухгалтерский учет» выполнить ручной контроль заполнения этих реквизитов и при необходимости заполнить их вручную. В конфигурации «Бухгалтерский учет» материалы и товары хранятся в различных справочниках. При выгрузке данных по статусу партии в конфигурации «Торговля+Склад» автоматически определяется, что именно выгружается и информация заносится в соответствующие справочники.

С помощью обработки «Настройка формирования проводок» можно автоматически заполнить соответствующие справочники информацией о бухгалтерских проводках в соответствии с методологией учета, принятой в программе «1С: Бухгалтерия, ред 4.2».

Справочник «План счетов» предназначен для правильного ведения бухгалтерских операций по результатам хозяйственной деятельности, отраженной в конфигурации «Торговля+Склад». Этот справочник поддерживается в актуальном состоянии и полностью соответствует стандартному плану счетов в типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия 7.7». На основании плана счетов формируются бухгалтерские проводки в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 7.7». Справочник «План счетов» доступен для редактирования пользователю. Пользователь имеет возможность редактировать существующие счета, а также добавлять новые. Однако к редактированию плана счетов надо подходить очень осторожно, поскольку любое некорректное изменение плана счетов приведет к некорректности переноса данных в «1С: Бухгалтерию 7.7». Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Сервис» / «Выгрузка в 1С: Бухгалтерию» / «Настройка бухгалтерских проводок» / «План счетов».

Справочник «Виды субконто» предназначен для определения соответствия между видами субконто и соответствующими объектами торгового учета. Справочник называется для ввода и редактирования информации из пункта меню «Сервис» / Выгрузка в 1С: Бухгалтерию» / «Настройка бухгалтерских проводок» / «Виды субконто».