1С: Предприятие. Торговля и склад

Просмотр и загрузка документа. Загрузка документов в системе производится из подпункта «Загрузка документов» пункта «Обмен данными в формате XML» главного меню программы «Сервис». В окне настройки, в котором необходимо указать выполняемое действие: «загрузить из файла» или «выбрать из полученных по электронной почте». При загрузке из файла пользователю необходимо выбрать файл загрузки и нажать на кнопку <Загрузить>. Для выполнения действия «выбрать из полученных по электронной почте» необходимо нажать на кнопку <открыть почтовый ящик>. В новом окне появится список непрочитанных документов того вида, которые можно загрузить в новый документ. Выбор документов производится двойным нажатием левой клавиши мыши или клавишей . При загрузке документов выдается запрос «Пометить документы, как прочитанные?». В случае положительного ответа на этот вопрос данные документы, будут помечены в электронной почте как прочитанные. В новый документ будут загружены данные из документа, полученного по электронной почте.

Выгрузка данных в финансовое планирование.

Справочник «Аналитика финансового планирования». Данный справочник предназначен для хранения аналитики финансового планирования и вызывается из подпункта «Аналитика финансового планирования» пункта «Выгрузка данных в финансовое планирование» главного меню программы «Сервис». Эту аналитику необходимо хранить в конфигурации «Торговля+Склад», откуда производится выгрузка, чтобы привязывать выгружаемые данные к разрезам аналитического учета финансового планирования.

В справочнике хранятся данные из всех необходимых справочников конфигурации «Финансовое планирование»:

Варианты бюджетов;

Финансовые показатели;

Статьи оборотов;

Подразделения;

Проекты;

Валюты.

Элементы каждого справочника хранятся в виде отдельной группы, внутри которой повторяется вся структура этого справочника. Соответствие между справочниками конфигурации «Финансовое планирование» и элементами справочника «Аналитика финансового планирования» устанавливается по кодам элементов. Элементы данного справочника загружаются автоматически и не редактируются. Загрузка производится одним из описанных ниже способов.

Если обе информационные базы – та, в которую встроен механизм выгрузки, и информационная база конфигурации «Финансовое планирование» могут быть открыты на одном компьютере одновременно, загрузка может быть выполнена полностью автоматически, средствами механизма «OLE Automation». Для выполнения загрузки этим способом необходимо нажать кнопку <Загрузить справочники>. После нажатия этой кнопки будет открыт диалог «Запуск 1С: Предприятия», в котором следует выбрать информационную базу конфигурации «Финансовое планирование» – так же, как и при ее обычном открытии. При необходимости следует указать и имя пользователя и пароль. Информационная база конфигурации «Финансовое планирование» открывается только для загрузки справочников и будет закрыта автоматически после выполнения загрузки.

Если загрузка аналитики финансового планирования первым способом невозможна, то можно выгрузить необходимые данные из конфигурации «Финансовое планирование» в текстовый файл, из которого затем загрузить их в конфигурацию, куда встроен механизм выгрузки. Выгрузка аналитики из конфигурации «Финансовое планирование» в текстовый файл производится с помощью внешней обработки «FPExp.ert», которая расположена в подкаталоге «ExtForms» этой информационной базы. Использование этой обработки описано в книге «Финансовое планирование. Руководство по конфигурации» в разделе «Внешняя обработка FPExp.ert». Загрузка аналитики финансового планирования из текстового файла в конфигурацию, куда встроен механизм выгрузки, производится с помощью внешней обработки «Import77.ert», которая расположена в подкаталоге «ExtForms» информационной базы «Финансовое планирование». Использование этой обработки описано в книге «Финансовое планирование. Руководство по конфигурации» в разделе «Внешняя обработка Import77.ert».

При загрузке аналитики финансового планирования любым из указанных способов производится полная синхронизация справочника «Аналитика финансового планирования» со справочниками конфигурации «Финансовое планирование»: загружаются вновь созданные элементы и помечаются на удаление не используемые. Загрузку следует производить каждый раз, когда изменялся состав справочников конфигурации «Финансовое планирование».