«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Факт переработки сырья и материалов, которые были переданы стороннему контрагенту, отражается в учете оформлением документа Отчет переработчика (рис. 5.26). Документ регистрируется в списке документов Отчеты переработчиков, который открывается с помощью одноименной ссылки на панели навигации вкладки Снабжение и закупки.

В документе указывается информация о переработчике и заключенном договоре на переработку в полях Контрагент и Договор.

В поле Основание может быть указан Заказ поставщику, на основании которого сформирован данный документ.

В поле Склад выбирается структурная единица, в которую будет оформляться поступление полученной продукции. Значение выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании. Если учет запасов ведется в разрезе ячеек склада, то дополнительно заполняется поле Ячейка.

В группу элементов Продукция вводится информация о продукции, которая получена в результате переработки. В поле Номенклатура указывается позиция номенклатуры, которая является результатом переработки переданных запасов и материалов переработчику. Значение выбирается из справочника Номенклатура, в котором для данной номенклатурной позиции устанавливается тип Запас и способ пополнения указывается Производство или Переработка.

Рис. 5.26. Документ Отчет переработчика

В поле Характеристика может быть указана характеристика номенклатуры. Значение выбирается из подчиненного справочника Характеристики номенклатуры. Поле отображается в форме документа, если в параметрах учета установлено ведение учета по характеристикам, а именно – установлен флажок Вести учет запасов в разрезе характеристик на вкладке Склад и производство диалога Настройка учета.

В поле Партия может быть указана партия номенклатуры. Значение выбирается из справочника Партии номенклатуры. Поле доступно, если в настройках параметров учета включено ведение партионного учета.

Поле Количество предназначено для ввода количества изготовленной номенклатурной позиции переработчиком. В открывающемся списке Ед. выбирается единица измерения номенклатуры.

В поле Спецификация указывается спецификация, в которой содержится информация о технологии производимой продукции. Значение выбирается из подчиненного справочника Спецификации. Поле необязательно для заполнения. С помощью кнопки поля заполняется табличная часть Запасы на основании спецификации.

В табличной части вкладки Запасы указывается информация о позициях номенклатуры, которые переданы в переработку и потрачены на изготовление продукции: наименование, характеристика, партия, количество, спецификация, цена, стоимость, ставка и сумма НДС. В графе Всего автоматически рассчитывается суммарная стоимость запасов, которые были переданы переработчику, в соответствии с настройками цен и валют. Настройки устанавливаются в диалоге Цены и валюта. Вводить позиции номенклатуры можно построчно либо подбором в диалоге Подбор, который открывается кнопкой Подобрать панели инструментов вкладки Запасы.

В табличной части вкладки Отходы вводится перечень отходов переработки, которые представляют собой номенклатурные позиции, но возвращены предприятию после переработки. Отходы приходуются по нулевой себестоимости. Вводить позиции номенклатуры можно построчно либо подбором в диалоге Подбор, который открывается кнопкой Подобрать панели инструментов таблицы. По каждой позиции номенклатуры обязательно вводится наименование, количество и единица измерения.

На вкладке Расходы (рис. 5.27) указываются сведения об оказанных переработчиком услугах.

Рис. 5.27. Вкладка Расходы документа Отчет переработчика

В поле Номенклатура указывается дополнительный расход, возникший в результате переработки. Значение выбирается из справочника Номенклатура. Для данной позиции номенклатуры должен быть установлен тип Расход. В поле Сумма вводится стоимость расхода. В полях Ставка НДС и Сумма НДС указывается ставка и сумма НДС. В поле Всего автоматически рассчитывается суммарная стоимость расходов, в соответствии с настройкам цен и валют.

На вкладке Дополнительно указывается информация о подразделении и фамилия ответственного работника.

В документе Отчет переработчика существует возможность оформления документа Счет-фактура (полученный). Для ввода документа Счет-фактура (полученный) на основании отчета переработчика предназначена ссылка Ввести счет-фактуру документа. Счет-фактура создается на сумму оказанных услуг переработчиком.

Если переработчику был переведен аванс за оказание услуг по переработке, то данную сумму можно зачесть как сумму расчетов по документу. Выбор перечисленного аванса выбирается в диалоге Зачет предоплаты, который открывается с помощью кнопки поля Сумма расчетов (итог). В данном поле показывается зачтенная сумма аванса. На основании документа Отчет переработчика можно запланировать расход денежных средств с помощью документа Расход денег (план). Для ввода нового документа планирования оплаты предназначена одноименная команда открывающегося списка Создать на основании.