«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Чтобы сохранить, провести и закрыть документ Отчет переработчика, предназначена кнопка Провести и закрыть.

Итак, в главе вы познакомились с процессом учета закупочных и некоторых производственных операций. Документы и отчеты, рассмотренные в главе, помогут вам быстро и легко оформить операции для работы с запасами, правильно организовать и оформить процесс закупки и резервирования ТМЦ, производить комиссионную торговлю и передавать материалы в переработку.

Глава 6. Складские и производственные операции

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на производство. График выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;

• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу, например на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.

6.1. Журнал документов по складу

Все документы, предназначенные для отражения в учете складских операций, собраны в журнале Документы по складу. Чтобы перейти к списку документов журнала, необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Документы по складу (рис. 6.1).

В журнале по складу собраны документы (по типам):

• Приходный ордер;

• Перемещение по ячейкам;

• Расходный ордер;

• Перемещение запасов;

• Списание запасов;

• Оприходование запасов;

• Инвентаризация запасов.

Для эффективной работы в журнале возможен быстрый отбор документов по:

• складу;

• типу документа;

• организации;

• периоду.

Рис. 6.1. Журнал документов Документы по складу

Значение склада для отбора выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании при нажатии на кнопку справа от поля Склад. Для очистки поля (отменить отбор по складу) необходимо нажать на кнопку . Для просмотра выбранного для отбора элемента справочника необходимо нажать на кнопку справа от поля Склад.

Значение типа документа для отбора выбирается из списка типов документов при нажатии на кнопку справа от поля Тип документа. Для очистки поля (отменить отбор по типу документа) необходимо нажать на кнопку .

Значение организации для отбора выбирается из справочника Организации при нажатии на кнопку справа от поля Организация. Для очистки поля (отменить отбор по организации) необходимо нажать на кнопку . Для просмотра выбранного для отбора элемента справочника необходимо нажать на кнопку справа от поля Организация.

Значение периода для отбора задается либо выбирается из списка при нажатии на кнопку справа от поля Период (рис. 6.2). Для очистки поля (отменить отбор по периоду) необходимо нажать на кнопку справа от поля Период.