1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Если платежные ведомости формируются отдельно по подразделениям предприятия, то в данном окне в поле Подразделение укажите название подразделения, по которому вы хотите подготовить зарплату к выплате. В противном случае данный параметр можно оставить незаполненным.

В поле Выплачивать из раскрывающегося списка выберите значение Зарплата, если формируется ведомость на выплату заработной платы, а Плановый аванс – при формировании ведомости на выплату планового аванса.

После этого следует приступать к заполнению табличной части документа, где формируется список сотрудников с указанием причитающейся к получению суммы по каждому из них. Это можно делать как вручную, так и автоматически, причем последний вариант является намного более предпочтительным, поскольку программа не только сформирует список сотрудников, но и укажет сумму по каждому из них. Чтобы заполнить табличную часть документа в автоматическом режиме, нажмите кнопку Заполнить.

При необходимости список можно отредактировать вручную, добавляя в него новые позиции или удаляя имеющиеся. Сумму по каждой позиции также можно изменить путем ввода требуемого значения с клавиатуры.

Готовую платежную ведомость можно вывести на печать – для этого нажмите кнопку Печать, которая находится внизу окна. Отметим, что предварительно нужно сохранить документ с помощью кнопки Записать или команды Действия▸Записать, либо провести его с помощью кнопки ОК.

Как произвести выплату управленческой зарплаты сотрудникам предприятия

В рассматриваемой конфигурации факт выплаты управленческой заработной платы оформляется с помощью документа Расходный кассовый ордер, который «привязывается» к соответствующей платежной ведомости. Оформить этот документ можно из окна списка документов на подготовку зарплаты к выплате (с ним мы познакомились ранее) – для этого следует выделить в списке нужный документ щелчком мыши и выполнить команду Действия▸На основании▸Расходный кассовый ордер. В результате отобразится окно редактирования расходного кассового ордера.

Кроме этого, войти в режим работы с расходными кассовыми ордерами можно с помощью команды Расчеты с персоналом▸Выплата зарплаты▸Расходный кассовый ордер. При ее выполнении отображается окно, которое показано на рис. 8.30.

Рис. 8.30. Расходные кассовые ордера

Здесь представлен перечень всех ордеров, ранее сохраненных в информационной базе – и по управленческому, и по регламентированному учету (см. отметку в колонках соответственно БУ и УУ).

Для перехода в режим формирования нового документа нажмите в данном окне кнопку Добавить или клавишу Insert. При этом откроется окно формирования документа, которое представлено на рис. 8.31.

Рис. 8.31. Подготовка документа на выплату зарплаты