1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне переключатель Учет, который находится справа вверху окна, нужно установить в положение Управленческий, чтобы расходный кассовый ордер был отражен в управленческом учете. Учтите, что этот переключатель доступен для редактирования только в том случае, если в меню Операция, которое находится в левом верхнем углу окна редактирования, выбрана операция Выплата заработной платы по ведомостям. При выборе любого другого вида операции переключателю автоматически устанавливается положение Бухгалтерский, и изменить его вы не сможете.

В поле Номер с клавиатуры введите порядковый номер документа в конфигурации. Что касается даты документа, то по умолчанию в поле от подставляется текущая дата, а после сохранения документа к ней добавляется точное время сохранения.

В центральной части окна находится две вкладки – Платежные ведомости и Сотрудники. Содержимое вкладки Платежные ведомости показано на рис. 8.31 – здесь формируется список предварительно подготовленных платежных ведомостей на выплату управленческой заработной платы (одним кассовым ордером можно оформить выдачу зарплаты как по одной, так и по нескольким платежным ведомостям). Если расходный кассовый ордер создается из окна списка платежных ведомостей с помощью команды Действия▸На основании▸Расходный кассовый ордер, то на данной вкладке требуемая ведомость появится автоматически.

В противном случае вы можете самостоятельно сформировать список платежных ведомостей – это можно делать как вручную, так и автоматически. Для ручного формирования списка используйте кнопку Добавить. При нажатии данной кнопки в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. Нажмите в поле Ведомость кнопку выбора, и в открывшемся окне списка документов на подготовку зарплаты к выплате выберите требуемую ведомость. После выбора ведомости итоговая сумма по ней автоматически отобразится в поле Сумма к выплате.

Для автоматического заполнения таблицы нажмите кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите команду Неоплаченными ведомостями. В результате в список будут включены все не оплаченные до настоящего момента ведомости на выплату управленческой заработной платы, имеющиеся в конфигурации. Если вы хотите закрыть не все такие ведомости, а только одну или несколько из них – удалите лишние ведомости из списка, используя кнопку инструментальной панели Удалить текущий или клавишу Delete.

В нижней части вкладки в информационной строке Итого показывается итоговая сумма к выплате по всем включенным в список платежным ведомостям.

Содержимое вкладки Сотрудники показано на рис. 8.32.

Рис. 8.32. Вкладка Сотрудники