30 привычек за 30 дней. План-капкан по наведению полного порядка в жизни

6. Попросите домашних не смотреть новости по телевизору. Иначе возникнет соблазн сесть рядом и смотреть вместе.

Предметы, которые вызывают зависимость, вернее исключать из окружения. Например, когда в специальных учреждениях лечат от зависимости, просят оборвать связи с зависимыми друзьями и знакомыми. Иначе слишком велик будет соблазн взяться за старое. Зависимость от новостей не отличается в этом от других зависимостей.

Родственники, возможно, не захотят бороться со своей. В таком случае поговорите с ними и объясните все как можно доходчивее. После чего попросите помочь. Например, если кто-то вообще не может без новостей, пусть хотя бы смотрит их не в гостиной, а у себя в спальне.

День двадцать пятый

Хватит тратить время на бессмысленные 80 % дел

Существует принцип 80/20, называемый также законом Парето. Согласно этому закону, 80 % результата исходят из 20 % действий. Другими словами, 80 % ваших усилий не особенно влияют на ваши долгосрочные цели. А значит, вы наверняка кучу времени и ресурсов тратите на то, что вряд ли важно.

Закон Парето назвали так в честь создателя. Итальянский экономист Вильфредо Парето в конце 1800-х написал научный труд, в котором заявил, что 80 % земли в стране принадлежит лишь 20 % людей.

Сегодня этот принцип зачастую упоминают, когда говорят о работоспособности. К нему, например, нередко отсылаются те, кто разбирается в управлении временем – если речь о том, как расписывать задачи и определять степень их важности.

Большинство принимается за работу, не особенно задумываясь о том, какие задачи важнее прочих. Такие люди все задачи в списке дел считают одинаково значимыми. Вот только, согласно принципу 80/20, большинство задач в наших списках не особенно нужны для достижения наших целей. 80 % из них можно пропустить – и почти ничего не потерять.

Есть, к примеру, специалисты по продажам. Они в большинстве своем основной доход получают от относительно малой доли своих покупателей. Так работает принцип 80/20.

Вспомните какую-нибудь рабочую задачу. Во многих случаях бо́льшую часть дела выполняет меньшинство. Руководители среднего звена в курсе, что 80 % работы выполняется 20 % сотрудников.

Маркетологи знают, что 80 % продаж происходит благодаря 20 % рекламных кампаний. Менеджеры по работе с клиентами знают, что 80 % жалоб исходит от 20 % клиентов. Генеральные директора знают, что за 80 % дохода стоит благодарить 20 % товаров.

Принцип 80/20 несложен. И в том числе поэтому приятен. И он способен в значительной мере повлиять на то, как вы выполняете дела, которые включаете в список на сегодня. Трудность в том, что зачастую его толкуют и применяют неверно.

Многие люди убеждены, что 80 % задач, которые не особенно важны для долгосрочных целей, все равно необходимо выполнять. Нельзя ведь просто взять и забыть про них!

Порой про них и вправду не забыть, вот только тут важнее подчеркнуть иное: задачи, которые мало на что влияют, должны занимать относительно мало времени.

Допустим, отвечаете вы на письма коллег. Это, несомненно, важно. Нельзя просто взять и не ответить. Однако лучше будет, если вы ответите как можно скорее. Применять закон Парето таким образом – правильно.

Когда используешь его верно, больше времени уделяешь задачам, которые правда важны, и меньше тем, которые важны не так сильно. В итоге ты не только больше успеваешь, но и успеваешь самое важное.

Если применять указанный закон неправильно или вовсе не применять, работоспособность значительно снижается.

Как эта пагубная привычка вредит производительности

Нежелание определять степень важности для задач сказывается на вашей работоспособности. Во-первых, как уже было сказано выше, вы уделяете чрезмерно много времени тому, что этого не заслуживает. Вы сидите над незначительными задачами и, следовательно, вам не хватает времени на то, что по-настоящему важно.

Во-вторых, вы путаете постоянную занятость с высокой работоспособностью. Когда сидишь над чередой незначительных задач, кажется, будто много всего успеваешь. Вот только вы не более чем занимаете ими время. Они не особенно приближают вас к достижениям.

В-третьих, и без того ограниченное время уходит на то, что можно не выполнять или перепоручить. Если не определять степень важности задач, не выйдет понять, какие требуют более пристального внимания – если требуют его вовсе. В итоге вам приходится разбираться вообще со всем – даже с тем, что не особенно вам нужно. Не особенно важные задачи вы воспринимаете такими же значимыми, как по-настоящему важные, и это ощутимо сказывается на вашей работоспособности.

В-четвертых, вы в итоге разочаровываетесь, теряете желание работать, считаете себя никчемным и выгораете. Вы вроде постоянно заняты – поскольку перед глазами нескончаемый список не особенно важных задач, – но только к своим целям вы не приближаетесь. И в итоге выгораете, из-за чего не можете делать ничего вообще. Из-за этого, в свою очередь, страдает производительность труда.