30 привычек за 30 дней. План-капкан по наведению полного порядка в жизни

В-пятых, вы реже отдыхаете. А значит, больше устаете и хуже сосредоточиваетесь. Работоспособность снижается, вы не можете сдавать работу вовремя и выполнять ее качественно.

Наша сегодняшняя задача – внедрить принцип 80/20 во все области жизни, в которых нам хочется успеть как можно больше. Например, в связанную с работой, семейной жизнью, увлечениями, отношениями и собственным делом. Достаточно выполнить четыре простых действия – и вот закон Парето уже приносит вам пользу.

Какие предпринять шаги

1. Составьте список не особенно значимых задач, которые вполне могут подождать. Это дела, которые вы можете спокойно не выполнять или поручить кому-то другому.

Допустим, вы учитель и слишком много времени тратите на то, чтобы заполнять бумаги по всем ученикам. Почему бы не поручить эту задачу кому-то другому?

Или вы владеете небольшим делом и десятки часов уходят на то, чтобы заполнить и обновить сайт компании. Это неоправданная трата времени, особенно если вы не то чтобы наслаждаетесь процессом. Наймите разработчика сайтов, а свое драгоценное время посвятите более важным обязанностям.

Нужно составить список так, чтобы вы могли с легкостью заглянуть в него и что-то подправить. Если он всегда под рукой, значительно проще решать, что правда заслуживает вашего времени и внимания.

2. Отслеживайте, на что уходит ваше время. По меньшей мере пару недель ежедневно записывайте, чем занимаетесь. А потом изучите собранные сведения и определите, над чем стоит поработать.

Работоспособнее не стать, если не следить периодически, чем занимаетесь в течение дня (мы уже упоминали это в восьмой и девятнадцатой главах). Ваша задача – определить, сколько времени вы обычно посвящаете тем задачам, которые входят в список не особенно важных (мы составляли его на первом шаге).

3. Ищите возможности внедрить принцип 80/20 в самых разных жизненных областях. К примеру, опробуйте его на разминках: как можно чаще выполняйте то небольшое количество упражнений, которые вам наиболее полезны. И на том, как вы сидите в интернете: бо́льшую часть времени уделяйте тем сайтам, которые сильнее всего вас радуют. И на уборке: больше всего сил и времени уделяйте тем местам, которые важнее прочих.

Привычка использовать закон Парето – это такая же привычка, как все остальные. Чем чаще вы к ней прибегаете, тем сильнее она укореняется. Если применять этот закон к разным областям, он станет частью вашей жизни, что положительно скажется на работоспособности.

4. Найдите помощника. В интернете полным-полно сервисов, способных выполнять за вас не особенно важные задачи. Отвечать на письма, оплачивать счета, подбирать источники по теме, покупать подарки близким. Поищите эти сервисы: введите в поисковик что-то в духе «виртуальный помощник».

Либо заплатите знакомому старшекласснику. Пусть работает на вас несколько часов в неделю. Как только обвыкнется, сможет выполнять за вас простейшие задачи – за среднюю плату.

Главное – передайте в чужое ведение мелкие задачи, которые нельзя не выполнить. Тогда вы сможете посвятить больше ценного времени на то, что по-настоящему важно.

День двадцать шестой

Хватит отвлекаться на разборки

«Драма – это та же жизнь, только скучные сцены вырезаны».

– Альфред Хичкок

Некоторые из нас жить не могут без ярких переживаний. Мы обожаем наблюдать за перипетиями чужих судеб. Неважно, обсуждаем мы сплетни или наблюдаем за распрями других сотрудников – нас едва ли не завораживают чужие разборки.

В том числе поэтому так любят телевидение. Оно утоляет нашу жажду наблюдать за чужой жизнью.

Мы стремимся к ярким переживаниям по целому ряду причин. Кому-то подобное нравится потому, что появляется достойный повод слить накопившуюся злость. Допустим, спорят два человека: одного раздражает, как второй себя ведет. Тот, кому нравится наблюдать за такими спорами, вклинится – и тоже пожалуется на поведение второго.

Кого-то в чужом противостоянии привлекает возможность спасти участников. Такие люди страдают от «синдрома белого рыцаря», который проявляется в непреодолимой тяге всем помогать. Чтобы предстать значимым и ценным в глазах окружающих.

А кому-то просто весело наблюдать за чужими склоками. Потому что не хватает острых ощущений. Своя жизнь скучная – вот такие люди и пользуются случаем немного ее разнообразить.

При этом есть и те, кому просто хочется развеять скуку. Работать им лень, вот они и ищут повода отвлечься. И стоит кому-то повздорить – эти скучающие тут как тут.

Люди ежедневно кучу времени и сил тратят на бестолковые и вредные распри – как на работе, так и дома. На работе, например, разворачивается борьба за влияние. А дома – ссорятся близкие.

Участники кучу времени и внимания уделяют сплетням – желая обелить себя и выставить в дурном свете окружающих.