50 великих книг о бизнесе. Главные идеи и инструменты из лучших бизнес-книг за всю историю

Эффективность не является синонимом упорной работы, ума или образованности, пишет Друкер. Она связана с образом мышления и определенным набором методов.

Зачем нужен руководитель

Во времена Друкера вопросу эффективности уделяли на удивление мало внимания. Причиной этому был тот факт, что общество – будь то армия, больница или офис – состояло из небольшого количества начальников, отдававших приказы, и всех остальных, кто исполнял их. Едва ли кто-то задумывался о том, хорошо ли работает система. Большинство было занято исполнением своих обязанностей и решением текущих задач.

Сегодня появилась категория работников, которым платят за то, чтобы они задумывались об эффективности работы организации, изобретали новые способы ее увеличения и внедряли их. Некоторых называют руководителями лишь потому, что они по должности находятся выше других, говорит Друкер, однако количество подчиненных и отчетов для настоящего руководителя не должно иметь значения. Единственное, что должно быть важным для него, – тот фундаментальный вклад, который он своей работой вносит в благо организации: например, управление лабораторией, разрабатывающей продукт, который определит дальнейшее будущее компании, или наблюдение за рыночными изменениями и создание на их основе действенной стратегии развития.

Часто можно услышать, что хороший менеджер «умеет быстро принимать множество решений», реагируя на ситуацию. Друкер считает это утверждение заблуждением. Руководителю платят не за то, чтобы он «тушил пожар», а за принятие взвешенных, важных решений, которые очерчивают путь организации и ее цели. Подобные решения не принимают с наскока, их необходимо хорошо продумать. Истинный руководитель всегда действует стратегически, а не реактивно.

Давая консультации множеству компаний, Друкер обнаружил, что понятие «эффективная личность» – миф. Люди, умеющие быть эффективными, могут иметь разный темперамент, способности и интересы. Некоторые из них шумные экстраверты, другие спокойны и задумчивы; одни соответствуют образу «лидера», другие кажутся бесцветными и неинтересными; некоторые решительно снимают трубку, другие бьются в муках над каждым решением. Единственное общее, что их объединяет, – набор определенных навыков, с помощью которых они добиваются нужных результатов. Эти навыки затрагивают следующие области.

Время

Эффективный руководитель знает, куда уходит время, и скрупулезно следит за количеством времени, которое он уделяет той или иной задаче. Он действительно владеет своим временем.

Для того чтобы стать эффективным, необходимо прежде всего понять, куда утекает ваше время, так как это невосполнимый ресурс. Всегда можно найти финансирование и нужных людей, но получить больше времени, чем у вас есть, невозможно. Друкер пишет: «Ничто другое так не отличает эффективного руководителя, как его нежная забота о времени».

Большинство руководителей тратит массу времени на задачи, не имеющие особой ценности, но выполнения которых требует занимаемая ими должность. Для того чтобы сделать нечто действительно важное, необходим достаточно большой промежуток времени. Например, на написание первого черновика отчета следует выделить 6–8 часов беспрерывной работы, так как, отвлекшись, вы можете потерять ход мысли, и придется все начинать сначала. Едва ли вы добьетесь такого же результата, работая над отчетом по пятнадцать минут в день в течение двух недель. Точно так же у вас не получится установить контакт с подчиненными, уделяя им время от времени от силы десять минут. Столь важным отношениям необходим как минимум час непрерывной беседы, в ходе которой вы сможете понять, какой сотрудник видит свою роль в компании и что можно сделать для того, чтобы улучшить его результаты. В то же время существует множество задач, кажущихся прерогативой начальника, но на деле являющихся не настолько значимыми, так что их может выполнить и кто-нибудь другой. Это не вопрос «делегирования» полномочий, который подразумевает передачу другому своих обязанностей, а, скорее, такая мысль: «Моя ли это вообще задача? Необходимо ли мое личное присутствие?» К примеру, всяческие разъезды, командировки лучше поручать молодым сотрудникам; они получат от этого удовольствие и меньше утомятся.

Эффективный руководитель очень хорошо осознает, что 20 % его времени приносит 80 % результата, и тщательно следит за тем, куда оно уходит. Некоторые работают из дома раз в неделю, другие переносят все звонки и совещания на вторую половину дня и так далее. Главное, не растрачивать день на то, что не имеет значения в долгосрочной перспективе, что не играет значительной роли для определения будущего вашей компании и что не требует участия вашего интеллекта и видения – именно эти вопросы заслуживают вашего максимального внимания и времени. В конце концов, это именно то, за что платят руководителю.

Вклад