Пункт 1 статьи 41 Регламента перечисляет факторы, которые следует учитывать при оценке справедливости заявленного арбитрами вознаграждения. Однако данный перечень не является исчерпывающим, упомянутые же в нем обстоятельства должны оцениваться в совокупности. Например, разбирательство по взысканию большой суммы может быть довольно простым (оплата поставленных и принятых без замечаний товаров, выполненных и принятых без оговорок работ). В то же время разбирательства с небольшой ценой иска (иск о признании, установлении фактов, требования неимущественного характера) могут породить достаточно длительный и запутанный процесс. Вес каждого фактора определяется применительно к конкретному случаю.
На практике размер гонорара арбитров оспаривается не так часто. Этого нельзя сказать о накладных расходах, где порой находятся довольно экстравагантные позиции, которые вызывают недоумение или улыбку. Иной раз кажется, что «случайный» арбитр из далекой страны рассматривает свое назначение как повод для роскошного турне со свитой. В таких случаях, как правило, возмещаются расходы только самого арбитра, но не сопровождающих его лиц, однако бывают исключения — например, когда по состоянию здоровья арбитр требует присутствия родственника и ухода. При обсуждении проекта была отмечена эффективность требования Регламента 1976 года о том, что калькуляция должна включать разбивку поименно для каждого арбитра, что позволяет дисциплинировать арбитров и избегать завышения расходов. В пересмотренной версии Регламента этот подход сохранен (пункт 2 (а) ст. 40).
В ходе дискуссии отмечалось, что разрешать споры по поводу гонораров и расходов арбитров, возникающие на поздней стадии арбитражного процесса, можно двумя способами: посредством обращения к компетентному органу или путем передачи разногласий на рассмотрение Генеральному секретарю ППТС.
Обычно многие арбитражные дела проходят без компетентного органа. Участие такого органа в установлении шкалы или метода определения гонораров арбитров, как описано в пункте 2 статьи 41, происходит лишь в тех случаях, когда такой орган был согласован или назначен Генеральным секретарем ППТС. Все шаги, связанные с назначением заменяющего компетентного органа, логично предпринимать на более раннем этапе процесса арбитража. [37]
Учреждение, желающее предоставлять услуги компетентного органа, может опубликовать подробности административных процедур в части содействия в определении размера гонораров. В частности, оно может указать, установило ли оно шкалу или определило конкретный метод для установления размера гонораров арбитров по международным делам, как это предусматривается согласно пункту 2 статьи 41. [51]
Регламентом ППТС 2012 [65] не установлено конкретной шкалы для исчисления гонораров, однако можно привести примеры других арбитражных институтов.
Согласно пункту 1 статьи 37 Арбитражного Регламента Международного арбитражного суда Международной Торговой Палаты [83] гонорары арбитров устанавливаются в соответствии со шкалой, действующей на момент начала арбитражного производства. В приложении к Регламенту установлена следующая шкала:
Согласно Положению о сборах и расходах Арбитража / Ускоренного арбитража Центра по Арбитражу и Посредничеству ВОИС [84] размер и валюта гонораров арбитров, способы и время их выплаты определяются Центром после консультации с арбитром и сторонами, в соответствии с Положением, действующим на дату получения заявления об арбитраже.
Пункт 2 Положения предусматривает, что перед учреждением арбитражного суда, Центр фиксирует почасовые или подневные ставки оплаты, по согласованию со сторонами и арбитром. При этом Центр должен принимать во внимание такие факторы, как цена иска, количество сторон, сложность дела, а также статус и специальные навыки, требуемые от арбитра.
Приводится следующая шкала: [84]
Положение о расходах Арбитражного института Торговой палаты Стокгольма (статья 2) устанавливает следующие правила: