Аудит расчетов с персоналом

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Для того чтобы рассчитать величину среднего заработка необходимо определить величину среднедневного заработка.

В соответствии с Положением величина среднедневного заработка определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на три, и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,6. Расчетным периодом для определения среднедневного заработка являются три последних календарных месяца (с 1-го по 1-е число).

Однако, ст. 139 Трудового кодекса РФ допускает возможность применения предприятиями и организациями иного расчетного периода, отличного от трех календарных месяцев (например 12 месяцев). При принятии такого решения необходимо учитывать, что оно не будет ухудшать положения работников, и закрепить его в коллективном договоре или ином распорядительном документе.

Пример.

Работнику предприятия предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней (дополнительные дни отпуска не положены) с 05 апреля 2006 г. Расчетным периодом для расчета отпускных являются три предыдущих месяца, т. е. январь-март 2006 г. В расчетном периоде работник полностью отработал все рабочие дни, и сумма фактически начисленной заработной платы составила – 16 500 руб.

Сумма среднего заработка за отпуск составит – 5202,70 руб. (16 500 руб. / 3 мес. / 29,6 × 28 календарных дней).

Однако, если в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью или из него исключено время в соответствии с п. 4 Положения о среднем заработке средний заработок определяется следующим образом.

Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период делится на сумму, состоящую из среднемесячного числя календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п. 9 Положения о среднем заработке).