Банковский план счетов

Что касается возможности их хранения исключительно в электронном виде: имеется проблема, в настоящее время обсуждаемая в Банке России (разъяснения от 5 августа 2005 г. № 18-2-2-11/1273) и связанная с тем, что требуется внесение изменений и дополнений как в нормативные документы регулятора, так и в законодательные акты Российской Федерации с тем, чтобы возможность ведения архива документов исключительно в электронном виде без распечатывания и хранения на бумажных носителях была однозначно закреплена во всех нормативных документах. Пока же подобный порядок хранения упомянутых документов не допускается. В соответствии с п. 9 ст. 3 Закона об архивном деле в Российской Федерации архивом является учреждение или структурное подразделение организации. Проанализировав раздел 4 «Хранение документов» ч. Ill Положения Банка России № 205-П (см. п. 4.1), считаем, что в контексте данного раздела подразумевается размещение архива на территории банка, при этом присутствие работников кредитной организации обязательно.

Ответы Московского ГТУ, опубликованные в журнале «Банковское дело в Москве». 2006. № 1.

4.9. Выемка бухгалтерских документов (далее – выемка документов) производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При выемке документов присутствуют уполномоченные представители кредитной организации (главный бухгалтер или другое должностное лицо).

Уполномоченный представитель кредитной организации снимает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, копии с изымаемых документов.

Копию протокола выемки документов получает уполномоченный представитель кредитной организации, присутствовавший при выемке документов.

На место изъятого документа уполномоченным представителем кредитной организации помещаются копия изъятого документа (при наличии) и копия протокола выемки документа. Уполномоченный представитель кредитной организации на обложке папки с документами заверяет своей подписью надпись о выемке документов с указанием даты выемки документов и количества изъятых документов.

(п. 4.9 в ред. Указания ЦБ РФ от 06.07.2010 № 2477-У)

Раздел 5. Бухгалтерская отчетность

5.1. Бухгалтерская отчетность кредитными организациями представляется в объеме, порядке и сроки, установленные отдельными нормативными актами Банка России.

Приложение к Положению Банка России

«О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях,

расположенных на территории Российской Федерации»

от 26 марта 2007 г. № 302-П

ПРАВИЛА

ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ,

РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ