Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы

Во время командировок не выписывайтесь из гостиницы между семью и девятью часами утра и не заселяйтесь между четырьмя и семью часами вечера, потому что в эти часы все выселяются и заселяются.

122. Билеты на всех

Этот и следующие два бизнесхака нам прислал Борис Наумов из Екатеринбурга.

Очень часто на предприятии приходится заказывать билеты на группу лиц. Обычно это делает секретарь (или офис-менеджер). Затем приходится каждому отдельно рассылать электронные билеты и ваучеры на гостиницу. Удобно создать общий блокнот в Evernote. Создать заметку с электронными билетами. Каждый сам распечатает себе билет и ваучер. И всегда у всех под рукой.

123. Импровизированный утюг

Быстро и без хлопот можно погладить рубашку или пиджак в гостинице, если повесить изделие на плечики, разместить в ванной комнате и ненадолго включить горячую воду через лейку, создав эффект парилки. Отпаренная рубашка будет выглядеть так же, как после утюга.

124. На каком самолете полетим?

Вам предстоит командировка или поездка в отпуск – и вы хотите знать, какие самолеты у разных авиакомпаний представлены на интересующем вас маршруте? Воспользуйтесь сервисом seatguru.com – достаточно внести ваш маршрут, чтобы ознакомиться с типом судна и даже расстоянием между креслами:

Ну а если вы хотите получить более подробную информацию для выбора перевозчика – вам на сайт airlines-inform.ru: здесь есть отзывы обо всех российских и международных аэропортах, авиакомпаниях, самолетах. Можно прочитать и подробные фотообзоры перелетов – чтобы понять, сервис какой авиакомпании привлекательнее на том или ином маршруте, насколько удобно добираться из аэропорта до города и т. д.

125. Компрессия (для долгих перелетов)

Спортсмены используют компрессионное белье (гетры, шорты, рукава, футболки) не только для соревнований и восстановления после тяжелых тренировок, но и при долгих перелетах.

Даже если вы не занимаетесь спортом, но часто и далеко летаете, компрессионные гетры вам пригодятся – ноги будут меньше затекать в полете, и по приезде вы почувствуете себя лучше.

126. Только ручная кладь

Путешествуя с ручной кладью, вы получаете несколько преимуществ:

• экономите время до и после полета;

• не останетесь без багажа в командировке;

• не рискуете столкнуться с неожиданными переплатами – если будете лететь лоукостером или по билету с платным багажом.

Путешествовать с ручной кладью могут и женщины ☺. Прочитайте, как это делает Инна Кузнецова (автор книг «Вверх»[43] и «Месяц в небе»[44], регулярно совершающая поездки по работе), в ее блоге http://karial.livejournal.com/214629.html.

Презентации и выступления

Игорь Манн очень часто выступает перед разными аудиториями и использует несколько проверенных бизнесхаков. Кроме того, своими приемами с нами поделились коллеги.

127. Смерть через PowerPoint

Посмотрите ставшую культовой презентацию «Смерть через PowerPoint (и как от нее спасаться)» Алексея Каптерева: http://goo.gl/VfiOep.

Она позволит избежать главной проблемы, возникающей у большинства авторов презентаций: создания «слайдоментов», то есть слайдов-документов с большими объемами текста, которые приходится читать.

Не убивайте презентацию! Используйте слайды в качестве иллюстраций к вашей речи, а не как шпаргалку для чтения.

Когда вы просматриваете готовую презентацию, задавайте себе вопросы в отношении каждого слайда:

1) можно ли что-то с этого слайда удалить?

2) какую задачу решает этот слайд?

128. Как выучить доклад

Этот бизнесхак (и еще два для других разделов книги) нам прислал Андрей Пометун – маркетер с 15-летним стажем, основатель агентства Task & Solution Marketing (http://taskandsolution.com).

Если выступление нужно не для галочки, а для достижения четких целей, то вы не можете себе позволить выражаться путано или расплывчато. Нельзя упустить важные моменты выступления.

Чтобы сразить слушателей наповал, используйте диктофон в телефоне для подготовки к выступлению – проговорите и запишите свой доклад.

Может быть, вы потратите на подготовку больше времени. Но так вы убьете сразу трех шустрых зайцев, которые регулярно убегают от выступающих.

1. Отрепетируете свою речь: найдете удачное вступление, отточите формулировки аргументов, избавитесь от сложных словесных конструкций, свяжете отдельные части доклада в единый текст. Подозреваю, что этого не делают 99 % докладчиков, надеясь на способность импровизировать. Но лучшая импровизация получается из отрепетированных элементов.